Как оформить приложение к документу. Как правильно оформить приложение в дипломе (основные правила) Правила оформления приложения в документе

Или модернизировать имеющееся под потребности конкретной компании. Каким оно должно быть? Как проверить компетентность разработчиков? Большое значение имеет не только привлекательный внешний вид программы, но и внутренняя сторона, которая скрыта от глаз. Согласитесь, неприятно отдать за пакет вендера внушительную сумму, а впоследствии выяснить, что приложение не справляется с большой нагрузкой, непредсказуемо ведёт себя при случайном нажатии клавиш, не сохраняет данные при внезапном отключении устройства либо каждый раз требует ручного обновления.

Идеальное мобильное приложение для Android должно быть не просто красивым и привлекательно презентующим услугу либо товар. Главная задача - реально решать проблемы пользователей. Быть удобным, практичным, простым в восприятии. Оно призвано облегчить жизнь, стать «настольной книгой» нового поколения или развеять скуку, в зависимости от прямого назначения. Интерактивный доступ к программе не должен быть осложнён какими-то техническими моментами, сбоями, ошибками. Чтобы потраченные на разработку средства не пропали даром, а приносили прибыль, стоит с тщательностью выбирать компанию-исполнителя.

Что должно быть обязательно в мобильном приложении?

Уникальная идея или своеобразная креативная интерпретация. Эксклюзив всегда в почёте. Если же создаётся стандартная программка, похожая на миллионы других в маркете, стоит выполнить её безупречно, и быть готовым к трудному и упорному продвижению.

Обновления. Они должны быть регулярными, чтобы поддерживать заинтересованность пользователей, и автоматическими.

Поддержка основных важных параметров: время, дата, язык, геолокация.

Хорошая производительность, которая будет справляться с максимально возможными нагрузками. Быстродействие - важный фактор для пользователей.

Юзабилити. Удобная навигация, понятный интуитивный интерфейс, привлекательный дизайн не должны быть вытеснены оригинальностью самой начинки. Стоит придерживаться и технической эстетичности, вовремя избавляться от «наворотов».

Рациональное энергопотребление и простая графика. Перегруженные Flash-приложения воспринимаются плохо, затрудняют усвоение и переработку основной информации, идеи, посыла.

Стресс-тестирование. Следует убедиться в устойчивости к перепадам питания и иным негативным факторам. Программа должна сохранять работоспособность. Очень приветствуется наличие режима автоматического сохранения данных, например, при внезапном выключении смартфона.

Необходимо провести тестирование на различных типах гаджетов, проверить адекватность отображения на любых по формату экранах. Помимо основного набора возможностей и особенностей в вашем МП могут быть интересные «фишки».

Центр разработки мобильных приложений EDISON предлагает комплексное создание Android приложений и ведение программ для реализации через App Store и Google Play. Каждый проект реализуется с учётом специфических требований заказчика, является полноценным продуктом и эффективным маркетинговым инструментом.

Создавая один документ, мы часто сталкиваемся с необходимостью приложить к нему другой. К сопроводительному письму, понятно, мы прилагаем все то, что перечисляем в нем. Но ведь есть еще и приказы по основной деятельности, и договоры, и множество других документов. Как оформить приложение к , в том числе на электронном носителе? Как оформить приложение к и как сделать отметку на самом приложении? Ответы на эти вопросы ищите в статье.

Оформление приложения к сопроводительному письму

Как вы уже знаете, документы принято отправлять адресату вместе с , которое является своеобразной гарантией того, что пересылаемая информация получена в полном объеме. Поговорим о том, как правильно и в полном соответствии с правилами делопроизводства оформить приложения к сопроводительным письмам.

Лучше всего правила оформления приложений освещены в Добавить тут нечего, поэтому просто процитирую документ:

«Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес».

Если речь идет о приложении документов, то приведенная информация просто исчерпывающая. А если вы прилагаете информацию на электронном носителе? Ничего не нужно придумывать, поступаем в полном соответствии с ГОСТом:

Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на флэш-карте в 1 экз.

Количество листов приложения, как видите, не указываем, поскольку нет опасности, что несколько из них потеряется. Достаточно указать количество носителей информации.

Наконец, если вы отправляет информацию и в бумажном виде, и в электронном, писать принято так:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. То же на флэш-карте в 1 экз.

Таким образом, сопроводительное письмо и приложения к нему – это самостоятельные документы, каждый из которых имеет свои регистрационные данные. В тексте сопроводительного письма мы так и пишем: «Отправляем вам договор подряда от 03.05.2013 №45» , после чего письмо получает собственный индекс — исходящий номер. Письмо и приложения к нему могут существовать друг без друга.

Оформление приложений к другим документам

Речь идет о приложениях к договорам, инструкциям и т.п. Они оформляются несколько иначе, чем те, о которых шла речь выше.

Если документ предполагает наличие приложения, то ссылки на него должны быть уже в самом тексте приказа, договора или инструкции.

Например, упоминание о приложении в инструкции по делопроизводству:

Документы регистрируются в Журнале регистрации входящих документов (Приложение 10).

или в приказе по основной деятельности:

ПРИКАЗЫВАЮ

1. …

2. Рабочей группе собрать информацию по форме №1 (приложение №1 к настоящему Приказу).

или в договоре подряда:

3.2. Перечень материалов и оборудования, предоставляемых Заказчиком для выполнения работ, указан в Приложении №1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Следовательно, если к документу планируется что-либо приложить, но это приложение обязательно нужно сослаться в документе. Приложения и документ (в отличие от случая с сопроводительным письмом) являются здесь одним целым. Без приложений никто не смоет работать с приказом, и сами приложения без приказа никому не нужны.

Оформление приложения

Само по себе приложение не получает никаких отметок, если отправляется адресату вместе с сопроводительным письмом.

Во втором случае, когда документ и приложение к нему неотделимы друг от друга, приложения получают отметки.

Как это сделать, вновь скажет нам ГОСТ Р 6.30-2003:

«В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение N» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Приложение N 2

к приказу Росархива

от 05.06.2003 N 319

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ N» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

Приложение к дипломной работе - это вспомогательный материал, не вошедший в основную часть дипломного проекта из-за своего незначительного объема и справочного содержания информации.

Что включает в себя приложение

В приложение к дипломным проектам, как правило, включают:

• промежуточные расчеты, которые можно опустить в основной части работы, но в качестве справочной информации их все же желательно приложить к работе;
• таблицы результатов исследований, выводы на основании которых содержатся в основной части работы;
• различного рода инструкции, которые играют роль ознакомительного материала в рамках дипломного проекта;
• примеры и образцы документов и бланков, на которые ссылается текст в основной части дипломной работы.

В основной части рекомендуется оставлять лишь строго необходимый графический, справочный и расчетный материал, без непосредственного присутствия которого не обойтись по ходу изложения текста. Вся остальная подобная информация должна заноситься в приложения к дипломной работе. В основном тексте подразумеваются лишь ссылки на данный материал.

При помощи переноса информации из приложения в основную часть всегда можно откорректировать ее объем.

В целом в приложении к дипломной работе содержится вся та информация, которая позволяет лучше понять преподносимый в основной части материал и различного рода образцы документов, а также графическая информация, которая оказывала помощь в написании дипломов. без приложений расценивается как значительный недостаток.

После чего следуют приложения

Как правило, располагают приложения следом за списком литературы. Оформляются они как часть дипломного проекта, но не включаются в основной листаж. Таким же образом, как, к примеру, титульный лист дипломного проекта. Перед приложениями однородного содержания следует поместить лист с надписью «Приложение». Если же материал не однородный, то приложения нумеруются арабскими цифрами и именуются соответственно: «Приложение 2.

Образцы бланков строгой финансовой отчетности». Содержание приложения должен определять студент самостоятельно, после чего в обязательном порядке согласовать с научным руководителем. В дипломной работе обязательно должна присутствовать ссылка на каждое приложение, чем и обосновано его наличие.

Наблюдение и изучение поведения пользователей говорит о том, что люди плохо воспринимают медленные и перегруженные сложным дизайном программы. Пользователи не хотят ждать полной загрузки данных, а также терять время на длительное изучение навигации по разделам. Просто вспомните все эти длительные гайды по мобильным приложениям, где вам показывают что и как делать. Вначале ты не понимаешь почему так долго, затем мечтаешь поскорее это закончить, а кульминацией становится тот факт, что половина из показанного тебе совершенно не нужна.

Таких понятий, как «обучение пользования работе с приложением» или «инструкция пользования мобильным приложением» не существует. Пользователи хотят начать работать сразу после установки приложения и понять его функциональность в течение первых двух секунд после запуска. Если же этого не происходит, они просто скачивают другой, более удобный инструмент.

Чтобы избежать этого мы говорим про юзабилити мобильного приложения как об обязательном этапе при разработке мобильного приложения. Без него можно упустить сразу несколько моментов: лояльность, установки, «время жизни» приложения у пользователя.

Еще раз об основах

Юзабилити (от англ. usability - возможность использования, полезность, способность быть использованным) - качественная мера, определяющая удобство пользования интерфейсом. Синонимами определения юзабилити могут служить выражения: степень удобства использования, эргономичность. Юзабилити определяется комбинацией факторов, оказывающих влияние на опыт пользователей, таких как:

Эффективность использования . Определяется скоростью и удобством посетителей при использовании вашего приложения для выполнении задач.

Обработка ошибок . Насколько часто пользователи совершают ошибки при работе с мобильным приложением, уровень серьезности этих ошибок и возможность их исправления.

Простота обучения . Насколько быстро пользователи смогут освоиться с выполнением простых задач и действий, если видят интерфейс мобильного приложения впервые.

Запоминаемость . Определяется степенью, в которой пользователи смогут запомнить принципы интерфейса и навигации по разделам приложения, и не придется ли им при повторном запуске изучать его заново.

Субъективное восприятие . Насколько пользователям «нравится» пребывание и работа с приложением.

Правило первое: эффективность использования

Эффективность использования — самый важный критерий при оценке интерфейса. Что можно сделать, чтобы достичь максимальной эффективности приложения?

Сформируйте список задач, которые будут выполняться в вашем приложении чаще всего, и уделите им первоочередное внимание при проектировании экранов приложения. Если есть возможность, то проведите интервью с потенциальными пользователями или понаблюдайте за уже существующими подходящими пользователями.

Задачи из этого списка должны выполняться быстро и просто. В этом вам могут помочь следующие принципы:

1. Спроектируйте понятную навигацию и удерживайте пользователя в контексте задачи при переходе между экранами

При работе с устройствами, у которых маленький дисплей, трудно воспринимать большое количество информации с одного «экрана», поэтому рекомендуем создать несколько «экранов» и разнести контент по ним. Сделайте удобную навигацию между экранами приложения, чтобы пользователь отчетливо понимал, где он находится, как ему вернуться назад и что именно он сейчас делает.

2. Соблюдайте непрерывность работы

Каждому из нас приходилось иногда отрываться от работы с приложением. Причин может быть огромное количество и их мы не собираемся разбирать. Наша же задача состоит в том, чтобы спустя какое-то время, когда пользователь вернется к приложению, то он, как минимум, окажется в том же месте, где ему пришлось прерваться и с теми же данными, которые он вводил. Или, если этого не случилось, ему подробно опишут что и как сделать.

3. Текст должен быть читаем

У пользователя не должно быть проблем с восприятием информации с экрана мобильного приложения. Оптимальный размер шрифта для чтения — ваш друг и помощник.

4. Формы для пользователя, а не пользователь для форм

Подбирайте размер поля в формах максимально подходящим к формату данных. Это добавляет пользователям уверенности. Если в полях останется пустое пространство или, наоборот, данные не поместятся, клиент будет чувствовать себя неуютно и волноваться о правильности ввода.

Спрашивайте только ту информацию, которая необходима для совершения операции. Если пользователь что-то из необходимого вводил ранее, запомните это и просто предзаполните нужное поле.

Правило второе: обработка ошибок

Повышает работоспособность с приложением в случае нештатных ситуаций.

1. Должно быть понятно

Как показывают исследования, простое сообщение об ошибке с большей вероятностью будет понято респондентами. Так же, если в сообщении будет подробно описано, как решить появившуюся проблему, то пользователи будут вам благодарны. Пожалуйста, не утомляйте их терминами и аббревиатурами.

2. Опережайте возникновение ошибок

Используйте предупреждения о «критчиных или необратимых изменениях». Это намного лучше, чем сообщение «Все ваши данные удалены. Спасибо». Всегда информируйте пользователя о возможных последствиях до принятия им решения.

Из-за размера мобильной клавиатуры при вводе текстовых сообщений возникает много опечаток. Поэтому при наборе, если возможно, сразу предлагайте варианты в выпадающем списке. После того, как пользователь заполнил поле, проверьте его содержимое на корректность и подтвердите правильность введенных данных, поставив галочку или изменив цвет поля, например, на зеленый.

3. Разрешайте отменять совершенные действия

Для защиты пользователя от «необдуманных или инфантильных ошибок», после которых велика вероятность обращения в техподдержку с требованием «Верните как было» предусматривайте возможность отката критических изменений. Например, опубликованных постов, важных данных или удаления аккаунта целиком. Для этого достаточно будет перевести удаленные данные в «Корзину» в облаке или на самом устройстве, в которой они будут храниться с возможностью восстановления некоторое время до полного удаления. Для удаленного аккаунта достаточно прислать письмо с инструкцией и ссылкой для восстановления на почту.

При совершении платежных операций, таких, как например, покупка товара, заказ услуги, перевод денег и прочее, дублирование уведомлений с полной платежной информацией и возможностью аннулирования заказа на почту давно является хорошим тоном.

Сложно выделить важные и не очень важные пункты при разработке успешного мобильного приложения. На практике может оказаться абсолютно все иначе, а пользователь совершенно не тем, кем мы его представляли. В следующей части мы рассмотрим другие «Правила успешности мобильного приложения», но хотим в завершении этой части сказать: будьте готовы меняться, .

Если вы нашли опечатку - выделите ее и нажмите Ctrl + Enter! Для связи с нами вы можете использовать .