Как организовать свое время: эффективные методы, способы и рекомендации. Самоорганизация - это процесс упорядочения

25.09.2019

Самоорганизация - процесс упорядочения элементов за счет внутренних факторов, без специфического внешнего воздействия. Это наиболее общее определение термина, которое, во многом, послужит и нам. Ведь его можно перенести и в самообразование, при котором учебный процесс или отдельные его части нужно уметь организовать самостоятельно, исходя из индивидуальных целей, наличия времени, специфики образовательного материала. Это не отдельная задача, стоящая перед каждым, кто задается вопросами самообучения, а ценный навык современного человека. И далее в этом уроке мы опишем этапы формирования и его составляющие; создания собственного алгоритма, помогающего следовать плану обучения.

Самоорганизация: от навыка до стиля жизни

Существует множество трактовок понятия «самоорганизация». Чаще всего под самоорганизацией понимается умение организовать себя, свое время, свои действия. Другими словами, самоорганизация - это умение организовать ресурсы, имеющиеся в нашем распоряжении.

В рамках тренинга и в этом уроке в частности мы будем говорить о самоорганизации как навыке. Между тем, это не совсем верно, хотя для удобства мы и будем использовать такое определение. Самоорганизация в некоторой мере является консолидацией нескольких умений. В большинстве своих трактовок она включает, а, следовательно, и тесно связана с такими навыками как , организационные способности (с приставкой «само» разумеется - речь не об организации мероприятий, а о развитии нужных качеств, таких как пунктуальность, склонность к порядку и планированию, приоритизация, правильная ). При этом все написанное в той или иной мере будет справедливо в отношении самообразования, но нужно понимать - самоорганизация развивается как стиль жизни, а не как отдельный элемент его составляющий.

Исходя из этого, самоорганизация как навык должна развиваться комплексно. Более того, она нуждается в постоянном поддержании в активном состоянии, системе контроля и реакции на изменения, как внутреннего, так и внешнего характеров. Психологи и педагоги при определении процесса самоорганизации выделяют в нем следующие функциональные компоненты: целеполагание, анализ ситуации, планирование, самоконтроль, волевая регуляция и коррекция. По сути, их можно расценить и как этапы, которые необходимо пройти для развития навыка. А уже его оттачивать, гибко настраивая для разных задач в течение жизни.

При этом следует понимать, что теория нужна лишь для получения общего представления и структуризации знаний. Ниже мы также опишем некоторые практические аспекты, из совокупности которых фактически и строится «бытовая» самоорганизация, необходимая для любой успешной деятельности (в том числе и самообразование).

Этапы создания системы самоорганизации

Целеполагание

Задача - стать организованным - должна решаться путем постановки небольших целей и их достижения. О важности умения ставить цели в самообразовании было сказано в первом уроке. Аналогично ситуация обстоит и в таком ее аспекте как самоорганизация - именно с этого стоит начинать работу в данном направлении. По сути, нужно ответить себе на два глобальных вопроса. Первый - над чем в первую очередь работать? Поскольку к созданию собственной системы самоорганизации каждый подойдет с разным опытом, навыками и личными качествами, отправная точка и задачи, с решения которых следует начать, будут разными. Второй - каким должен быть итог работы?

Анализ ситуации

Этот этап - экзамен, целью которого является определение исходной ситуации и стоящих перед вами вызовов. Детальная проработка нужна для четкого понимания, в каких условиях придется развивать навыки, что представляет наибольшую трудность, какие привычки и личные качества у вас уже есть, а над какими необходимо работать.

Планирование

Следующий этап - планирование своих действий, создание пошагового руководства действий. Помогают в этом понимание исходных условий, в которых предстоит действовать, и наличие целей, которые должны быть достигнуты. Если отойти от теории это может показаться сложным, но на деле большинство из нас может с легкостью определить те действия, которые нужно начать совершать для изменений, в противовес устоявшемуся положению дел. Нужно лишь структурировать их и оформить в план.

Волевая регуляция и коррекция

Выработка привычек

Самоорганизация это комплексный навык, состоящий из комбинации личностных качеств и мелких привычек. Выработка привычек - процесс во многом сходный по своей природе, вне зависимости от того, говорим ли мы о чтении профессиональной литературы минимум 15 минут в день или о еженедельной уборке квартиры. Детальнее о развитии привычек читайте в наших статьях и .

Органайзеры и прочие «помощники»

Быть более организованным, да и просто держать в голове все необходимые данные, будь то связано с образованием или любой другой деятельностью, помогут многочисленные специально предназначенные для этого инструменты. Благо в наш информационно-технологический век недостатка в них нет. Рынок предлагает достаточное количество вариантов - от заточенных под конкретные рабочих тетрадей и ежедневников до мини-программ и приложений для смартфонов и планшетов. Канбан-доски, электронные списки задач, онлайн-календари - короткий список категорий. Более специфичными в области самообразования можно считать worksheets - специально разработанные для нужд обучающихся тетради. Они предлагаются для более успешного освоения . Развиваются и сервисы интерактивного взаимодействия - в онлайн-классе вы можете «сидеть» за партой, имея возможность общения с учителем и одноклассниками. В целом, онлайн-образование переживает сейчас настоящий бум, предлагая много не только интересных, но и функциональных инструментов для саморазвития.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Решение большинства проблем в отношениях, работе, управлении эмоциями и стрессом да и в других областях всегда приводит к тому, что нужно что-то менять в себе. Способ мышления, способ действий, убеждения, привычки, характер – набор этих необходимых изменений у каждого свой.

Вы, вероятно, прошли уже огромное количество умных тестов, прочитали интересные книги и статьи, даже знаете, что вам нужно делать, но все «руки не доходят». Хочется, например, научиться расслабляться, но не получается делать упражнения каждый день и два раза в неделю ходить в спортзал. Как же быть и что делать , для того, чтобы этот самосаботаж прекратился и начались регулярные действия, которые и приведут к результатам? Есть восемь самых эффективных способов заняться самоорганизацией.

Для начала вам, конечно, следует определиться, в каком именно направлении вы хотите идти, но никак не начнете. Например, вы давно собираетесь начать бегать по утрам, но никак не начнете делать это каждый день. Хотя оно вам ну просто невероятно надо, так как это для вас – самый лучший способ настроиться на грядущий день и спокойно пережить происходящие в нем трудности и непредсказуемости.

Способ первый: самонаблюдение. В этом случае вы наблюдаете за собой и своим поведением и выявляете закономерности и причины действий, ведущих к негативным последствиям. Также на основании таких наблюдений легче выстроить систему своих целей, качеств и поведенческих привычек, к которым вы на самом деле стремитесь.

Способ второй: адаптируем выбранный план действий под себя. Иначе подстройка — процесс, в ходе которого вы встраиваете новые привычки или действия в свой график жизни, особенности личности и обстоятельства. Например, вы решили заниматься релаксацией, и кто-то вам сказал, что лучше всего выполнять упражнения рано утром. Но ваши биологические часы так устроены, что встав на час раньше и промучавшись с упражнениями, вы целый день чувствуете себя раздраженным и уставшим. Для вас гораздо эффективнее будет, например, изменить время занятий.

Способ третий: материальное и социальное поощрение. Например, если вы неделю питались здоровой пищей или ходили в спортзал, вы можете купить себе приятный подарок. Или же вы можете попросить близкого человека поощрять вас призами, сувенирами или деньгами за каждый выполненный шаг. Суть заключается в том, что материальное и социальное подкрепление повышают вероятность повторения данного образа действий. Поощрение должно иметь ценность для вас, тогда оно будет эффективным. Социальное подкрепление – это любая значимая для вас форма признания, награды, поддержки от другого человека, например за каждую пробежку ваша супруга от души вас хвалит.

Способ четвертый: контракт с самим собой или со значимым для вас человеком. Контракт составляется по схеме «если-то». Например, «если я не буду есть жареное всю неделю, то угощу себя мороженым в воскресенье». Если вы привлекаете кого, чье мнение для вас значимо, и заключаете с ним контракт, то такой контракт автоматически становится более значимым, особенно если заключить его в письменной форме и в присутствии какого-то еще третьего лица.

Способ пятый: постепенное освоение отдельных задач в рамках общей большей цели. Этот способ применим тогда, когда вас сложно сразу выполнить все шаги, необходимые для достижения изменений. Тогда вы выбираете какой-то один блок, например, научиться раньше вставать, и занимаетесь какое-то время исключительно им. Блоки-шаги составляются по мере возрастания трудности. Например, если вы хотите начать заниматься спортом, то вы можете начать с занятий раз в неделю по 20 минут, постепенно увеличивая нагрузку и ее частоту.

Способ шестой: напоминания. Создайте собственную систему напоминаний: заведите ежедневник, делайте заметки на настенном календаре, просите кого-то напомнить вам и т. д.

Способ седьмой: работа в группе. Вы можете найти сообщество или тренинговый центр, клуб, в котором можете заниматься в обществе людей с теми же целями, проблемами и задачами.

Способ восьмой: профессиональная помощь. В зависимости от той задачи, которую вы себе ставите, вы можете выбрать себе специалиста. Это может быть например, психолог, консультант, фитнес-тренер, коуч.

“Не верьте календарям. В году может быть столько дней, сколько вы захотите. Один человек тратит год на то, что можно сделать за неделю, в то время как другой проживает за неделю события целого года”

Чарльз Ричардс

Одной из самых значительных сложностей жизни и самосовершенствования остается нехватка времени. Конечно, время на всех одно – в сутках каждого человека 24 часа. Вопрос в том, как мы используем эти часы.

Здесь приводится несколько примеров того, как можно освободить некоторое время, чтобы сделать то, чего вам на самом деле хочется.

1. Проследите, как проходит ваш день

Используйте ручку и бумагу – или свой компьютер – и часы. Проследите, куда уходит ваше время в течение дня на самом деле, а не по вашему мнению. Вы можете быть удивлены, сколько времени вы тратите на всякую всячину (особенно на то, что для вас не так уж важно и интересно).

2. Примите тот факт, что нет необходимости делать все то, что делаете вы

Небо не обрушится на вашу голову, если вы откажетесь от какого-либо занятия. Это самый важный пункт списка. Все, что вы «должны» делать, не дает вам самосовершенствоваться или хотя бы просто выкроить некоторое время и заняться собой. А на самом деле вы ничего не «должны».

Попробуйте взглянуть на ситуацию так, будто вы сами выбираете, чем заняться. Разумеется, если вы решили что-то сделать или не сделать, на то есть основания. Причины могут быть веским или не очень, позитивными или негативными. Иногда на первый взгляд вещи кажутся не тем, чем они являются на самом деле, но ваша задача – научиться контролировать свою жизнь и делать выбор вместо того, чтобы позволять окружающему миру управлять вами и решать за вас. Такие навыки помогут вам понять, что для вас не первостепенно важно, отказаться от этих действий или уделять им меньше времени, и заняться чем-то более интересным.

3. Пользуйтесь Законом Паркинсона

Вы можете работать быстрее, чем думаете. Закон Паркинсона гласит, что дело будет затягиваться и усложняться в зависимости от времени, которое вы готовы на него потратить. Например, если вы дали себе слово решить вопрос в течение недели, все непременно запутается до такой степени, что вам придется уделить поиску выхода из ситуации гораздо больше времени, чем вы предполагали.
Лучше сфокусируйтесь на поиске решения проблемы, затем дайте себе час (а не целый день) или день (а не неделю) на осуществление задуманного. Такой образ действий подстегнет ваше мышление и заставит сконцентрироваться на действии.

4. Сократите количество получаемой информации

Это очень важный момент. Чтобы найти время для личностного развития вам, скорее всего, придется реже смотреть телевизор, листать журналы и газеты, особенно, если вы привыкли заниматься сразу несколькими из перечисленных занятий. Отказ от них освободит массу времени, и, тем не менее, вам, вероятно, не захочется пропустить любимое шоу или забыть о газетах. Найти компромисс нам поможет следующий вопрос…

5. Комбинируйте несколько занятий с пользой для себя

Если вам хочется посмотреть свое любимое телешоу, совместите просмотр с чем-то полезным, например, с упражнениями на велотренажере. Или организуйте встречу с друзьями, и общайтесь с ними во время игры в теннис (тоже физическое упражнение) или похода по магазинам (порадуйте себя парой новых дисков или модной одеждой).

Кроме того, вы можете получать разнообразную информацию во время коротких перерывов в течение дня. Послушайте аудиокнигу во время езды в транспорте вместо того, чтобы делать это дома. Сидя в приемной какого-нибудь учреждения в ожидании приема, можно посмотреть новый эпизод любимого шоу с помощью iPOD’а или мобильного телефона.

6. Периодически спрашивайте себя, насколько необходимо ваше занятие

Большую часть времени мы заняты чем-то не важным, хотя и не осознаем этого. Спросив себя, что вы делали в течение дня, вы можете обнаружить, что могли бы найти лучшее применение своему времени (не имеет значения, были вы на работе или дома). Чтобы не забывать о необходимости задавать себе полезные вопросы, используйте внешние напоминания в виде записок, заставок на мониторе и аксессуаров.

7. Соберитесь

Вместо того, чтобы тянуть время, погружаясь в раздумья в надежде на то, что кто-то выполнит работу за вас или проявит инициативу, вместо попыток найти объяснение и оправдание своему безделью, выработайте в себе привычку выполнять все поручения сразу.

Проявите активность и сделайте то, что вы должны сделать. Чаще всего это можно сделать в другой раз, как-нибудь потом, но к тому моменту, когда вы будете вынуждены действовать, вы потеряете массу времени на поиски причины отложить работу, размышления о неизбежном и раздражение из-за того, что, в конце концов, вам придется взяться за дело. А если вы ждете, что за вас это сделает кто-то другой, то может пройти немало времени, прежде чем ваши ожидания оправдаются.

Выработать в себе такую привычку может быть нелегко, если вы привыкли подолгу (или слишком долго) раздумывать перед тем, как начать что-то делать. Начав работу над собой я нашел один эффективный способ: нужно меньше соотносить свои действия с размышлениями и эмоциями, осознавая тот факт, что вы контролируете свое внутреннее состояние, а не наоборот. Конечно, можно позволить себе немного обдумать ситуацию, но затем лучше как можно скорее сделать то, что собирались.

8. Не распыляйтесь

Возможно, вы прекрасно справляетесь с несколькими делами одновременно. Я – нет. Поэтому, если передо мной стоит задача, требующая концентрации и тщательного планирования, я предпочитаю некоторое время заниматься только ею. Может показаться, что чем больше дел вы будете делать одновременно, тем скорее вы закончите работу. Однако, как показал мой опыт, это приводит к путанице, перенапряжению, и в результате вы теряете гораздо больше времени, чем понадобилось бы, если бы вы решали все вопросы по очереди.

9. Работайте в тишине

Организуйте свое рабочее место так, чтобы ничто не отвлекало вас от дела. Уберите подальше то, что может заставить вас тянуть время – закройте дверь, отключитесь от Интернета, выключите телефон и наведите порядок на столе. Затем выберите себе какое-то одно занятие и доведите дело до конца.

10. Правильно питайтесь и занимайтесь спортом

Время, которое вы можете продуктивно использовать, во многом зависит от вашего физического состояния. Если, возвращаясь домой с работы или с занятий, вы полностью обессилены, скорее всего, вы проведете вечер, растянувшись на диване.

Занимаясь спортом и правильно питаясь, вы можете улучшить свою физическую форму, а значит, у вас будет больше энергии для дела. Вместе с самочувствием улучшится и способность к концентрации, то есть, вы будете справляться с поставленной задачей быстрее, и при этом у вас останутся силы на то, чтобы заняться чем-то еще по завершении работы.

Всем доброго субботнего вечера!

Несмотря на выходные, я вся в делах, кручусь, как могу, чтобы все успеть. И пока намывала шестое окно по счету в своей "крохотной" квартирке, мне пришла славная идея для сегодняшней статьи - это организация своего времени и себя за одно. Уверена, у меня прекрасно получится раскрыть эту тему, так как уже на протяжении многих лет надо мной никто не стоит, мне никто не говорит, что я что-то должна сделать, куда-то приехать, за что-то отчитаться. Мне не нужно вставать по будильнику, я не работаю с 9 до 6, у меня нет начальника. Но при этом каждый день я делаю столько всего, что, наверное, этим можно и нужно гордиться.

Когда со мной знакомятся люди, узнают, как я работаю, у многих первая реакция - я бы так не смог/ не смогла. Следующее, что я от них слышу: "Как ты себя заставляешь что-то делать, работать?" Поэтому сегодня отвечу на этот вопрос. И это будет интересно не только тем, кто, как и я, принадлежит полностью сам себе, но и тем, кому почему-то сложновато взяться за себя и успевать миллион дел, не меньше. К тому же у нас не за горами 1 сентября, эта дата в России волшебная, даже когда мы уже не учимся и у нас нет летних каникул, память не стирает воспоминания об этом чудесном дне.

Давайте договоримся, если вы решились на то, что вплотную займетесь планированием, то не будете ждать ни понедельника, ни 1 сентября, ни Нового Года, ни даже покупки классного ежедневника. Это очень важно: решились и тут же начали. Завтра, через неделю или через месяц - это уже ПОЗДНО! Одно маленькое отступление - у меня нет задачи замотивировать вас на планирование, я подразумеваю, что вы уже и так устали от того, что ничего не успеваете, что большую часть времени ничего не делаете, смотрите бестолковые сериалы, трещите с утра до ночи в вотсапе ни о чем, а итог - вы стоите на месте и практически никакого роста и развития не наблюдаете в своей жизни. В это время другие успевают работать, учиться, читают по 5-10 книг в месяц, посещают разные интересные мероприятия, занимаются спортом и каждый божий день шаг за шагом выстраивают свою жизнь, которая не может не радовать и не может не приносить кучу разных полезностей и достижение любых целей. Если вы не занимаетесь организацией своего времени, вряд ли вы многого достигните в жизни, это просто нужно признать.

Всё, думаю, даже те, кто еще хоть немного сомневался, а надо ли ему поднапрячься, уже сидит с прямой спиной, вооружился блокнотом и ручкой, и готов строить прочный мост к своей новой жизни. Думаю, буду писать об этой теме в несколько заходов, посмотрю на реакцию читателей. А пока начнем. Да-да, прямо сейчас начнем, не завтра и не через час.

Признаюсь, не всегда я ответственно подхожу к своей жизни, бывает какое-то время не веду ежедневник и планирую дела только в своей голове, потом мне это разгильдяйство надоедает, вот тогда беру себя в ежовые рукавицы и уж точно не даю себе спуску.

Есть люди, которые ведут ежедневники в телефоне, он-лайн. В принципе, это личное дело каждого, но я люблю писать от руки, мне это удобно и более наглядно. К тому же верю в силу ручного письма, которое будто гипнотизирует вас. Тут, конечно, кому что больше нравится, кому как удобнее, но важно то, чтобы вы обязательно записывали то, что хотите сделать.

1. Вы должны трезво оценить ваше время, сколько его у вас, сколько уходит на работу, есть ли возможность на работе заниматься другими делами (нет, только не сидеть в соцсетях! это чаще пустая трата времени, которое вы сливаете в никуда). Вы должны оценить, сколько у вас свободного времени, в которое обычно вы ничего толкового и не делаете. К примеру, вы едете на метро на работу и с работы. По сути, это свободное время, в которое вы можете читать, учить слова или еще чем заняться. Если вы едете в машине, в принципе, вы тоже можете чем-то себя полезным занять - слушать аудиокниги, учить язык. При желании вы всегда найдете кучу дополнительных возможностей. Обычно реально нет времени (хотя при желании оно находится, так как двигаются другие планы) у тех, кто свое время планирует. Они не привыкли праздно шататься из угла в угол, сидеть с пивом перед телевизором или просто проводить все время, глядя в телефон. В основном все сейчас сливают время последним способом. Больше всего поражает, когда даже "влюбленные" парочки идут вроде бы вместе, но каждый в телефоне. В идеальном варианте телефон у вас остается только для дела, он дает кучу возможностей, сейчас полно потрясающих приложений, есть образовательные, научные. Но это в идеале!

2. Когда вы трезво оценили, сколько у вас времени, сейчас стоит взять тот набор дел, которые вам бы хотелось или вам нужно успеть. К примеру, занятия языком, музыкой, уборка, вязание, спорт, любое хобби или то, чему вы бы хотели научиться. Конечно, и обязательные дела, типа поход к врачу, деловые встречи, салоны красоты и тд. Но если обязательные большинство из нас нормально вписывают в свое расписание, хотя нередко наблюдаю попытки спрыгнуть, перенести, отложить, то с "необязательными" все куда сложнее. Поверьте, у вас есть время на все, чего бы вы только ни захотели. У единиц, объективно, нет времени, но это исключения. А вы можете найти время и на верховую езду, и на покер, и даже на ирландские танцы. Учитесь организовывать свое время и без сожаления выкидывать все пустое и ненужное, которое пожирает ваши драгоценные часы.

3. Дальше берем ежедневник (если вы его еще не купили, не беда, возьмите любой лист бумаги). Кстати, это может быть и просто блокнот, готовый ежедневник, красивая тетрадь, ну, а может, новомодная программа в айфоне. И приступаем к планированию. Тут вам важно прочувствовать свою схему, как вы хотите записывать цели, не бойтесь пробовать, присматривайтесь, анализируйте, ищите свое, а главное, постоянно расширяйте свои возможности, то есть берите на себя больше. Лично я пишу список дел накануне или утром, как только встану. Есть обязательные дела, которые вношу в календарь, они обычно расписаны четко по времени - это встречи с друзьями, походы в театры и на выставки, свидания с зубным врачом, косметологом, в общем, все, о чем договариваюсь заранее. Вообще не люблю себя ограничивать временными рамками, что типа с 10 до 11 у меня завтрак, с 11 до 12 у меня работа, с 12 до 13 у меня спорт и тд. Но есть люди, которым это жизненно необходимо - почему нет? Я же просто пишу списком то, что нужно сделать, а потом, это самое приятно, вычеркиваю, как только расправилась с этим. Могу писать список литературы, которую хочу прочитать за какое-то время. Да, это важно, ставьте себе сроки, будьте строги к себе, но если понимаете, что взяли не свой темп, то меняйте его к черту.

Для примера, вы хотите больше читать, задаете себе 100 стр в день. При среднем прочтении у вас это займет 3 часа, что является роскошью для большинства, если вы, конечно, не учитесь на филолога. И вот вы поняли, что скорость вашего чтения оставляет желать лучшего, тогда меняйте в целях количество страниц на количество минут - читать 1 час в день. Так вы будете и удовольствие получать, и себя не напрягать. Ведь если вы из раза в раз проваливаете какую-то цель, не достигаете ее, это очень сильно бьет по вам. Поэтому, когда вы что-то записывайте, трезво оценивайте себя и свои возможности. Если что-то напланировали, то старайтесь из последних сил выполнить. Ваша лень не оправдание, ничего переносить не нужно. Переступайте через себя, ломайте себя, только так вы будете становиться лучше и сильнее. Само собой оно не рассосется и за вас никто ничего не сделает.

4. Чтобы грамотно организовывать свое время, надо уметь делегировать свои обязанности другим людям. Вот с этим долгое время у меня была огромная проблема: я перфекционист, да еще и наделенный огромным количеством талантов и способностей, мне легко браться за все и всему быстро обучаться, поэтому мое мнение, что лучше меня никто это не сделает. В какой-то момент ты понимаешь, что это нереально все вытащить на своем горбу, в одиночку ничего не успеть, особенно когда амбиции и потребности растут. И тебе нужны "специально обученные люди", тебе не нужно во все вникать с головой, потому что так никакого времени и сил не хватит. И ты спокойно перенаправляешь свои дела другим людям. В итоге у тебя больше остается пространства на себя и на то, что ты реально любишь и чем хочешь заниматься. Особенно советую делегировать то, что вам не нравится, раздражает, вводит в неприятное эмоциональное состояние. Не любите убираться, наймите клининг службу. Хотя в уборке есть свое очарование, это особый вид медитации и очистки себя от всего дурного, но для кого-то лучше на йогу пойти, это правда.

5. Не нужно к этому стремиться сразу, но в дальнейшем обязательно - старайтесь работать и действовать быстрее. В том же чтении - чем больше читаешь, тем быстрее скорость. Посмотрите на профессиональных уборщиков, они очень быстро работают, так почему вы закладываете под уборку 2-комнатной квартиры целый день? Чем меньше витаешь в облаках, тем продуктивнее работа. Погружайтесь в дело с головой, это максимальная концентрация. Тогда и все будете делать в разы быстрее. Многие еще любят перед тем, как что-то начать, посидеть, подумать, типа приготовиться. Зачем? Встали и принялись за дело!

6. Обязательный пункт в вашем планировании - это отдых, им пренебрегать нельзя! Нам всем нужно перевести дух, расслабиться. Лучше всего - это отдых не в телефоне, а просто спокойно полежать с закрытыми глазами минут 15-20, подышать, отпустить все невзгоды, поблагодарить себя за успешную работу. Ваше тело вам скажет спасибо. Если вы занимаетесь спортом, практически везде сейчас есть хамам - вот это тоже идеальная тема для расслабления, особенно после физической активности. Баня подходит меньше. Еще важно делать для себя дни отдыха и ничего не делания, когда вы предоставлены сами себе и можете никуда не торопиться. Кто-то привык расслабляться за бутылочкой чего-нибудь. Я против, так как это не расслабление по итогу, а стресс для организма. Максимум - бокал вина или 50 грамм на грудь, больше... А зачем? Да и в моде сейчас ЗОЖ, думайте о себе и своем здоровье, ни к чему себя гробить. Хотя это личное дело каждого, про это тоже не забываем, если вам в кайф каждый вечер заправляться пивом - дело ваше, никто вам не указ.

7. Самое важное - не перенапрягайте себя, не нужно жить на пределе возможностей. Потихоньку вы может и доедете до такой продуктивности, но сразу - очень быстро все закончится срывом, а потом надолго забудете про любое планирование. Вам должно быть в кайф то, как вы организуете свое время. Периодически вы будете переступать через себя, делать еще один шаг, хотя сил уже нет, но не постоянно. Не нужно себя загонять.

8. Гордимся собой и говорим, какой вы умняш! Постоянно хвалите себя, за любую мелочь, любой шаг. Это невероятно мотивирует, вы придаете значение себе и тому, что делаете, а ваша жизнь становится более ценной и весомой. Если цели более обширные, например, вы захотели чего-то достичь в этом месяца, то потом, когда достигаете, побалуйте себя чем-нибудь, сводите себя в ресторан, купите что-то красивое. Такие маленькие победы ведут к очень большим высотам, но на каждой новой ступеньке нужно уметь радоваться и ценить то, что вы сделали. Не обесценивайте себя и тот труд, который вы вложили. Не неситесь сразу на следующую ступень, учитесь наслаждаться, задержитесь на этом успехе, впитайте максимально его энергию в себя. Так вам будет легче делать следующие шаги. Это помогает перевести дух, это лучше всякого отдыха.

На этом нам пора закругляться. Поговорим об этой интересной теме как-нибудь в другой раз. Очень надеюсь, что многим было полезно. Я вам всем желаю прекрасной субботней ночи, если нужна моя помощь и поддержка, добро пожаловать ко мне на консультацию по почте [email protected].

И да, кем бы вы ни были, будьте лучше!

С уважением,
Ваш личный астропсихолог и таролог Анна Мерзлякова

Сайт: www.anni-meranni.ru
E-mail: [email protected]
Группа ВК.

Как стать организованным человеком? Известно, что с людьми, не владеющими данным навыком, опаздывающими на встречи, не умеющими расставляют приоритеты задач, справляться с ними, сложно сотрудничать и общаться. Они быстро устают, теряют контроль над собой, нервничают, что мешает им быть успешными и востребованными. Очевидно, что каждому современному человеку необходимо научиться организовывать свой день, жизнь, быт.

С чего начать?

Быть организованным сложно - с этим сразу надо смириться, иначе приступать к изучению этого вопроса не стоит, чтобы сразу не сломиться под гнетом непривычных обстоятельств. Самоконтроль подразумевает огромное желание человека уйти от текущего режима, а также изменение привычек. Что такое внутренняя собранность? Это своего рода воспитание - каждый, кто имеет детей, знает, как сложно их переучивать. Однако младшее поколение, немного сопротивляясь, все-таки поддается и переучивается. Причем срок такого перевоспитания занимает всего несколько недель, а то и дней.

Таким образом, начиная свой путь к самоорганизации и дальнейшей успешной жизни, следует отнестись к себе как к ребенку. Требовать от себя изменений, но не угнетать за первые промахи, радоваться каждому новому достижению или полезной привычке, а после гордиться собой.

Шаг первый - желания и цели

Как стать организованным человеком? Прежде всего, разберитесь с тем, что вы хотите. Можно написать на бумаге 100 желаний, любых, даже самых нестандартных. Далее на отдельном листе составьте критерии счастливой, по вашему мнению, жизни. На основании перечисленного легко будет выделить наиболее важные задачи - отталкиваясь от них, поставьте 5 основных целей на ближайшие 5 лет. Слишком много целей быстро заставят вас сдаться, равно как и кратчайшие сроки, поэтому следуйте за мечтами медленно, но уверенно.

Шаг второй - планируйте день

Считаете, что ежедневник необходим только деловым людям? Нет! Организованный человек тоже должен иметь его, поэтому приобретите удобный органайзер, записывайте туда все, что запланировали. Уточняйте не только рабочие и бытовые моменты, но и отдых с развлечениями. Таким образом, вы будете следить, что успели сделать, видеть, что вовремя отдыхаете, а также понимать собственные ресурсы.

Шаг третий - выделяем главное

Организованность - это приоритет. Если вы понимаете важность определенного дела, оно будет выполнено в ближайшее время, а на неисполнение других, более мелких или незначительных поручений, возможно, даже не обратят внимания. Соответственно, в списке дел на день на первом месте должна стоять самая главная задача, а все остальное достигается по возможности.

Шаг четвертый - оценка собственной жизни

Заниматься самоорганизацией, не представляя, насколько вы удовлетворены своей жизнью, сложно, поэтому оцените удовлетворенность основными сферами - развитие, бизнес, здоровье, семья, друзья, отдых. Поставьте оценку каждому пункту, на основе результатов легко понять, в каком направлении следует приложить больше сил. Например:

хочешь работать и развиваться в бизнесе - больше трудись, учись, повышай квалификацию;
быть здоровым - правильно питайся, занимайся спортом;
важна семья - уделяй больше внимания и времени близким, они сами начнут тянуться и ценить каждое мгновение;
хочешь уютный дом - сделай ремонт, вовремя убирайся;
отдыхать - поставь копилку, откладывай деньги на путешествие.

Таким образом одновременно достигаются цели и повышается уровень удовлетворенности жизненными сферами.

Шаг пятый - финансовая отчетность

Организовать себя - значить научиться вести собственный капитал. Получая все виды дохода, записывайте их в графу поступления, а совершая покупки, фиксируйте потраченные суммы в расходах. В конце отчетного периода, то есть перед следующей зарплатой, вы сможете оценить траты и их необходимость. Выделите ненужные красных цветом - это то, без чего вы могли бы обойтись, а экономию направьте на накопление средств на крупную покупку или отдых.

Не умея тратить деньги, сложно создавать резервы. В условиях нестабильной экономики и частых сокращениях на работе денежный запас должен быть.

Правила личной организованности и самодисциплины хорошо известны людям, достигшим успеха в этой отрасли. Продолжительность процесса обучения самоорганизации может затянуться, поэтому важно воспользоваться несколькими советами, которые помогут вам стать более организованным и быть таковым на протяжении всего времени.

Всему свое место

Организованный человек всегда живет в порядке, поэтому, когда приучаете себя к организации, начните с малого - разложите документы вплоть до коммунальных платежей, проверьте, в каком состоянии ваши шкафы, посуда, у каждой ли вещи есть свое место. Следует собрать все ненужное и выбросить, а если другие члены семьи устроят очередной бардак или не будут беречь наведенный вами порядок, объясните им важность самоорганизации. Сделав из родственников союзников, а не врагов, достичь успеха будет в десятки раз проще.

Дублируйте

Как стать собранной и организованной? Научитесь беречь свое время на восстановление документов. Зачастую они теряются, их надо копировать или проводить другие манипуляции. Имея несколько дубликатов в запасе, вы сэкономите время и продемонстрируете оперативность. Этот совет подходит как для рабочих моментов, так и для домашних.

Записывайте!

Организованный человек может устать, что-то забыть, поэтому доверьтесь бумаге. Запишите все, что считаете нужным, даже если кому-то это покажется забавным. Уж лучше заглянуть в стильный блокнотик, чем стоять в задумчивом виде, соображая, зачем вы пришли в тот или иной отдел.

Задумали - делайте!

Самодисциплина, к самодисциплине не удобно приучаться - когда организуешь свой день, приходится выходить из зоны комфорта. Однако это необходимо, иначе ничего не добиться, а любая цель станет невыполнимой. Будьте честными с собой, не позволяйте лени или отчаянию охватить вас. Расслабившись, вы нечего не добьетесь - отдохнете после того, как сделаете задуманное.

Высыпайтесь

Организовать себя человеку, страдающему хроническими недосыпами невозможно. Так легко добиться обратного эффекта, ухудшив состояние здоровья, поэтому старайтесь вовремя ложиться спать. Проводите своё время перед сном на улице, прогуливаясь на свежем воздухе. Так вы улучшите качество сна, а утром будете чувствовать прилив энергии.

Прочь самобичевание

Как организовать свое время чтобы все успевать? Для этого необходимо засечь, сколько времени занимает выполнение любой из задач. На основе полученных данных будет понятно, какие из поручений следует выполнить в первую очередь, а какие занимают больше времени. При этом не следует потом мучить себя вопросами «а мог ли я сделать это быстрее», «я же мог поступить так, чтобы выполнение задачи было более эффективным» и т. д. Дело сделано, поэтому угнетать себя несостоятельностью бессмысленно. Любые виды сомнений являются противниками организации - так устроена психология человека.

Вывод

Быть организатором своей жизни - значит уметь концентрироваться на целях и гордиться собой. Внешняя обстановка, условия, окружение - все эти факторы не всегда удовлетворяют наши потребности. Как стать более организованным в таких ситуациях? Просто брать и делать! Вооружась вышеописанными рекомендациями, отбросив эмоции, начинать самоорганизоваться! Только так можно достичь желаемого вопреки условиям.