Programa de gestión del tiempo para el día. El software de gestión del tiempo perfecto

¿Con qué frecuencia dices "No tuve suficiente tiempo"? ¿Cuántas veces te has olvidado de hacer algo? ¿No cumpliste con los plazos o hiciste todo la última noche? Por desgracia, de vez en cuando todos de alguna manera no tenemos tiempo para algo. Por supuesto, cada uno tiene sus propias razones, pero a menudo los retrasos y los incumplimientos de los plazos son los culpables de la mala distribución del tiempo. Las aplicaciones para teléfonos inteligentes pueden ayudarlo a lidiar con este problema.

Este horario habitual de "levantarse temprano - acostarse tarde" se forma, entre otras cosas, debido a la incapacidad de establecer tareas prioritarias. Al distraernos en medio del día revisando las redes sociales o viendo un par de videos, perdemos un tiempo precioso, subestimando la cantidad de trabajo no hecho. Hemos seleccionado 7 aplicaciones que te ayudarán a agilizar tu día.

Evernote

Evernote es un programa muy conocido que (según Google Play) recibe críticas favorables de The New York Times y PC Mag. Vamos a ver si es tan bueno.

Al cargar, nos encontramos con la necesidad de registrarnos. En general, nada sorprendente, porque muchas de estas aplicaciones están vinculadas a una cuenta y te permiten sincronizar varios dispositivos. Ingrese su correo electrónico y cree una contraseña.

A continuación, se lanza un programa de formación, que explica paso a paso cómo utilizar la aplicación. Evernote tiene la capacidad de crear diferentes tipos de notas: tanto de texto como de audio, fotos. Puedes escribirlos a mano (aparentemente, para los amantes de los dibujos de notas o lápices ópticos).

Se adjunta una cantidad suficiente de funciones adicionales a las notas: poner un recordatorio (icono de reloj de alarma), agregar etiquetas (etiqueta), adjuntar una imagen u otro archivo al texto, organizar usando varias fuentes y formatos (disponible para notas de texto). Naturalmente, las notas pueden recibir nombres, así como clasificarse en diferentes cuadernos. Para cada nota, se configura su propio recordatorio: notificación por vibración y sonido, el nombre de la nota aparece en la pantalla.

Vale la pena señalar que Evernote, incluso en la versión gratuita, tiene una funcionalidad bastante amplia y, en principio, la versión gratuita básica es más que suficiente para organizar tus asuntos. La aplicación también está disponible para usuarios de productos Apple.

control del caos

Cuando inicia "Chaos Control" por primera vez, aparece una especie de "introducción al tema". Al final describe los beneficios de una cuenta premium, pero vamos a echar un vistazo a la versión gratuita.

El programa se basa en 4 tipos principales de tareas:

• un lugar de caos donde todas las tareas se “descartan” antes de clasificarse;
• el plan del día, que muestra lo planificado para un día en particular;
• proyectos, que son tareas combinadas en carpetas;
• los contextos en los que se empaquetan los casos.

Hablemos un poco de cada uno.

El lugar del caos se posiciona como una lista donde puedes anotar la tarea en cualquier momento sin pensar dónde y cuándo definirla. Al crear una tarea, aparece una gran cantidad de opciones, como una nota para la tarea, una fecha de inicio y finalización y una configuración de recordatorio. Puede definir inmediatamente una nota en proyectos y contextos, pero esto es absolutamente opcional.

Después de guardar, aparece un cuadrado junto a la tarea; es allí donde debe hacer clic después de completar la tarea para eliminarla.

El plan diario se construye en función de la fecha de inicio de la tarea. Cuando selecciones este tipo de tareas, verás una especie de calendario, donde, al seleccionar el día deseado, verás las tareas planificadas. Si no hay una fecha de finalización, la tarea será visible en todos los días posteriores al inicio.

Los proyectos son necesarios para aquellos que se fijan objetivos globales y los dividen en subelementos. Allí puede crear tanto carpetas como algunas tareas individuales. Dentro de cada carpeta, puede crear más carpetas y, allí, tareas.

Los contextos le permiten distribuir tareas según la ubicación o la hora. Así, puedes crear una tarea que completes por la mañana, y otra cuando tengas 15 minutos libres.

Los recordatorios se activan en forma de sonido, vibración y mensajes en la pantalla, y se configuran individualmente para cada tarea.

La versión de pago ofrece sincronización de tareas y rehacer.

Wunderlist: Listas de tareas pendientes

Un programa que también está disponible para Apple. Y también requiere registro.

Cuando crea una cuenta, puede elegir para qué se utilizará la aplicación. El siguiente es un mini tutorial. Cada tarea se puede marcar como importante (con un asterisco). Es posible personalizar cada una de las tareas y toda la lista en su conjunto. Creación de subtareas, recordatorios, repeticiones: todo está ahí. La tarea completada está tachada, es posible ocultar esta lista.

Además, Wunderlist admite el trabajo simultáneo de varios usuarios a la vez, que se pueden agregar desde los contactos del teléfono inteligente. También puede personalizar el diseño del programa cambiando el fondo y la apariencia, los sonidos y más.

La versión de pago incluye nuevos fondos, archivos adjuntos ilimitados y opciones de colaboración avanzadas.

Lista de tareas

Una aplicación que ofrece inmediatamente anotar la tarea necesaria. Se hace hincapié en la capacidad de dictar la tarea sin escribirla manualmente. La voz, por cierto, se reconoce bastante bien.

Puede establecer la fecha de vencimiento, establecer la recurrencia y definir la lista a la que pertenece la tarea. El diseño recuerda mucho a Wunderlist, difiriendo, quizás, en mucha menos funcionalidad. Las notificaciones, por cierto, difieren en la actuación de voz. Es decir, el smartphone no solo vibrará y mostrará la tarea en pantalla, sino que también la anunciará y el tiempo de ejecución. Quizás la "Lista de tareas pendientes" sería adecuada para aquellos a quienes no les gusta meterse con muchas listas, tareas de embalaje. Entró, grabó, puso un recordatorio, se fue. Las tareas completadas se almacenan en una lista separada, siempre puede volver a ellas.

LíderTarea

Probablemente la aplicación más seria que se posicione. Después del registro, se le pide que elija la dirección para la que se utilizará la aplicación. Después de eso, el usuario se siente como un jefe, porque se le ofrece ingresar el correo electrónico de los empleados e inmediatamente dar instrucciones. LeaderTask es una aplicación persistente, prepárese para una avalancha de cartas en su bandeja de entrada.

La tarea tiene muchas configuraciones. Además de una nota adicional, puede elegir un esquema de color para ella, seleccionar una fecha, una carpeta y una etiqueta, asignarla a alguien y seleccionar su estado. Además de las tareas, por supuesto, también se organizan carpetas, proyectos y etiquetas. Hay configuraciones más que suficientes en el programa: casi cada pequeña cosa se puede personalizar. Los recordatorios son estándar, excepto que el sonido es ligeramente diferente.

calendario de Google

Otra aplicación que comienza con una introducción de "tarjeta". "Calendario"

inmediatamente solicita acceso a los contactos, y luego muestra... un calendario. No en vano, las vacaciones se muestran allí y cada período tiene sus propias imágenes. Cada semana es una entrada separada.

Sin embargo, la aplicación no es solo un calendario hermoso e inusual. Al crear un objetivo, el administrador de tareas le ofrece elegir lo que desea hacer. Dependiendo del objetivo (una elección de 5 tipos diferentes de actividades), incluso se sugiere elegir una de las subtareas.

Elijamos "Dedicar tiempo a ti mismo" - "Leer libros". Aquí tenemos la oportunidad de elegir la frecuencia de acción. Naturalmente, existe tal oportunidad en otras direcciones, pero continuamos. A continuación, elija la duración, en nuestro caso, que sean 30 minutos, así como el tiempo óptimo para la acción. Después de elegir, puede aclarar algunos detalles, y luego el calendario funcionará como un planeador, notificándole la necesidad de realizar ciertas acciones de acuerdo con un horario preseleccionado.

Después de eso, puedes ver cómo el calendario pintó nuestra tarea. Puede ajustar el tiempo si de repente algo no le conviene.

Cuando crea un recordatorio, el calendario también intentará anticiparse a sus deseos, y solo será necesario configurar el recordatorio y la recurrencia.

Crear un recordatorio de evento es una tarea más difícil, pero solo debido a la cantidad de datos. Aquí puede especificar el lugar, la hora exacta, puede elegir la naturaleza de la alerta, agregar un archivo, definir un color e incluso invitar a los usuarios. Naturalmente, todo esto está vinculado a su cuenta de Google.

Una señal de sonido agradable le recordará las tareas, una meta a largo plazo y un evento. Las tareas completadas están tachadas, las no completadas están esperando en las alas de la cinta. Por cierto, puede elegir un tipo diferente de visualización de datos: un día, tres, una semana o un mes.

Trello

En Trello, nos recibe un perro optimista y nos registramos. La aplicación es ante todo un tablero de tareas, como los que vemos en muchas películas americanas: de corcho, trozos de papel con botones. Confirmamos el registro y vamos a la primera tarea: capacitación. Muestra claramente cómo y qué se puede hacer, cómo se verá al final. Puede crear tareas, decorarlas con color, adjuntar imágenes y otros archivos. Por cierto, Trello no solo se ocupa de las tareas: puede agregar fácilmente listas de verificación, etiquetas y participantes por separado sin ningún problema. La configuración no es muy extensa, pero suficiente para un diseño conveniente para usted.

Trello no sería una aplicación tan buena si no te permitiera sincronizar con otros dispositivos y usuarios. Así es como se verá el programa en una computadora. Puede agregar comentarios y adiciones a cada tema. En general, un tablero de tareas virtual para uno o todo el equipo.

Y en tu opinión, ¿qué aplicación es la más conveniente?

No serían más que elementos de una teoría coherente, si no estuvieran complementados por herramientas metodológicas y prácticas generales especialmente desarrolladas dentro del marco de las técnicas individuales. Siguiéndolos, aplicándolos en su vida diaria, todos podrán adquirir no solo conocimientos útiles, sino también crear su propio sistema para establecer, evaluar e implementar objetivos estratégicos. Las recomendaciones, consejos, trucos, técnicas, así como los servicios y programas de gestión del tiempo recogidos en esta lección, están extraídos de varias fuentes, pero son herramientas universales y serán igualmente útiles tanto en términos de gestión del tiempo como: formación en autodisciplina. , carácter, actitud hacia las prioridades y metas de la vida.

Asesoramiento de los principales expertos en el campo de la gestión del tiempo.

Si recurre a alguien en busca de consejo, entonces a una persona que entienda estos asuntos. E incluso entonces, es posible comprender completamente el sistema de puntos de vista de un autor solo leyendo y comprendiendo sus obras. Nos hemos propuesto la ambiciosa tarea de resaltar y presentar brevemente las piedras angulares de los métodos y técnicas individuales.

Esteban Covey

S. Covey puede llamarse especialista en el campo de la gestión del tiempo solo con el ajuste de que la gestión del tiempo para él es un elemento de superación personal, que en un complejo lleva a una persona al éxito. Pero en esta dirección global, él es un gurú, por lo que a continuación se incluyen algunas recomendaciones de la sección de su libro "", dedicada a la habilidad 3: establecer prioridades.

1. La esencia de la habilidad: primero hacer lo que hay que hacer primero. En otras palabras, nunca debes dejar las cosas importantes para después, por difíciles y desagradables que sean. Recuerda, cada caso te acerca a la meta, así que haz que tus sentimientos trabajen para el resultado. Todos, incluso las personas más exitosas, se ven obligados a hacer lo que no siempre les gusta. Esto es inevitable.
2. Debes "depender de tus valores, no de impulsos y deseos fugaces". Avanzar hacia una meta requiere motivación y perseverancia, por lo que la meta en sí debe ser una prioridad e importante, porque no te puedes engañar a ti mismo.
3. El mejor consejo de gestión del tiempo, según el autor: "Organízate y actúa en función de las prioridades".
4. El término "gestión del tiempo" no es del todo correcto. Necesitas aprender a administrar no el tiempo, sino a ti mismo.
5. Seguir el principio de equilibrio P/PC (resultado/recursos + medios). Equilibrio significa que ninguna de estas direcciones supera a la otra. En pocas palabras, el objetivo debe ser proporcional a los esfuerzos realizados para lograrlo. Y viceversa: no gaste un gran esfuerzo por el éxito en un negocio insignificante.
6. Utiliza la matriz para identificar las cosas realmente importantes, y enfócate en ellas, porque de ello depende el logro de tus metas globales.
7. Busca oportunidades y formas de hacer tu vida personal y profesional más fácil. Pruebe, aplique, entre ellos puede haber aquellos que contribuirán a cambios positivos en su vida.

GTD por David Allen

El método D. Allen es útil principalmente por sus consejos sobre la organización física del espacio de trabajo, así como recomendaciones para el uso de varios artículos de papelería y otros medios para "liberar" al cerebro de información innecesaria. Sobre lo que debe ser el lugar de trabajo según el autor de GTD, . Veamos algunas recomendaciones más:

Mantenimiento de un archivador. La mayoría de los retrasos de tiempo menores se pueden evitar mediante el uso extensivo de suministros de oficina de bajo costo. Cuando trabaje con una gran cantidad de proyectos o información entrante al mismo tiempo, organice un archivador. Para hacer esto, puede usar las carpetas habituales en las que necesita colocar toda la documentación y otros materiales en el proyecto. Deben iniciarse incluso para los casos en los que solo hay 1 documento.

"43 carpetas". Un método simple y efectivo para organizar casos. Necesitarás 43 carpetas: 12 para cada mes y 31 para cada día. Su función es recordarte cualquier cosa global o menor planeada para cada día. Supongamos que, a principios de mayo, como resultado de las negociaciones, usted acordó presentar un informe al cliente a fines de junio y llamarlo con anticipación, con una semana de anticipación. Para este propósito, se coloca en la carpeta "Junio" un documento de "recordatorio" sobre el evento planificado para este mes. Además, en las carpetas correspondientes a los días 20 y 27 también se colocan actas sobre la convocatoria y la entrega del informe. Cada día comienza con la familiarización con el contenido de la carpeta. A diferencia de una agenda o un organizador electrónico, están “asegurados” contra fallas, no se pueden perder ni olvidar.

4 tipos de listas de tareas. D. Allen también ofrece un modelo mejorado. La esencia de la idea es la diferenciación de tareas, la asignación de áreas prioritarias y una estructura conveniente. En total, necesita mantener 4 listas:

1. Las siguientes acciones. En esta lista, anotas las cosas que necesitas hacer a corto plazo. Necesita editarlo, haciendo nuevas entradas, diariamente.
2. Proyectos. Aquellos negocios que son múltiples sub-acciones relacionadas que requieren más de una acción para completarse. Los proyectos necesitan ser monitoreados semanalmente para poder juzgar el progreso de su implementación.
3. Pospuesto. Esta lista almacena proyectos cuya ejecución está delegada en alguien o requiere la influencia de factores externos. También deben controlarse sistemáticamente (al menos una vez a la semana).
4. Algun dia tal vez. Por el nombre de la lista, está claro que se trata de una lista de cosas inciertas para el futuro (correr una maratón o iniciar un blog).

julia morgenstern

J. Morgenstern comenzó su carrera como administradora y fue allí donde adquirió las habilidades de planificación y organización necesarias. Por ello, cree que la gestión del tiempo radica en gran medida en la correcta organización de las actividades. Y para que sea correcto, ofrece las siguientes herramientas:

1. Evaluación. No debe comenzar con el uso de ningún método, sino con una evaluación del tiempo empleado y sus acciones. ¿Qué te impide priorizar las cosas? Puede haber varias razones: técnicas (distracción en las redes sociales, correo, hacer llamadas durante el tiempo no asignado), circunstancias externas (plazos ajustados, horarios poco realistas, responsabilidades adicionales), obstáculos psicológicos (falta de voluntad para esperar y retrasos crónicos relacionados, términos de crisis especialmente creados ).

2. Marco de tiempo. Según Julia, el 90 % de sus clientes, al utilizar listas de tareas pendientes, no anotan el tiempo necesario para completarlas junto a los elementos. Esto es un error: se deben establecer plazos para cualquier tarea.

3. Técnica 4D. Si, por algún motivo, no puede completar la tarea, debe realizar una de las siguientes acciones:

• Eliminar (eliminar). “Si algo no vale la pena hacer ahora, entonces tal vez no valga la pena hacerlo más tarde”. Esto se aplica principalmente a las actividades no calificadas. Evita tales cosas.
• Posponer (retrasar). Use la clasificación: las tareas de menor prioridad se pueden posponer, liberando tiempo para las más importantes.
• Delegado (delegado). Para realizar ciertas tareas, puede involucrar a otros: colegas, amigos, familiares.
• Reducir (disminuir). En algunas empresas, la productividad ha mejorado significativamente desde que las reuniones semanales de una hora fueron reemplazadas por reuniones de 15 minutos. Esto hizo posible "matar dos pájaros de un tiro": para ahorrar tiempo para el trabajo directo, y se hizo más fácil para los empleados en un período de tiempo más corto.

4. Prioridades. J. Morgenstern habla sobre la necesidad de desarrollar una gran "imagen de la vida": sus objetivos, planes globales. Consta de 3 etapas. Primero: la selección de "categorías": lo principal, lo que es importante para usted. No debe haber más de seis de ellos (por ejemplo, "finanzas", "salud", "familia"). Segundo: objetivos para cada "categoría". Por ejemplo, en términos financieros, esto puede ser una cierta cantidad en la cuenta bancaria en el momento de la jubilación. Tercero: 2-3 tipos de actividades que conducen a la meta (salario, ingresos pasivos de inversión, depósito).

5. Técnica del ESPACIO. La organización del tiempo y la organización del espacio son lo mismo, por lo que el autor propone una técnica especial para planificar SPACE (del inglés space):

• Ordenar: ordena las cosas y las cosas a tu alrededor.
• Purgar: despeje el tiempo y el espacio de todo lo que puede prescindir.
• Asignar: asigna un lugar para cada cosa y un tiempo para cada tarea.
• Contenerizar: defina los parámetros de cada actividad significativa.
• Ecualizar: reevalúe su sistema de vez en cuando.

"Comer una rana para el desayuno"

B. Tracy se refiere a un asunto desagradable pero importante como una "rana". Está seguro de que no se puede posponer, porque de esta manera los pensamientos aún volverán a él, además, la demora solo agravará el estrés emocional. Vale la pena comenzar el día haciendo este negocio; de esta manera, se liberará de la carga de la necesidad y se concentrará en cosas más agradables.

"Filete de elefante"

Sucede que nos enfrentamos a la necesidad de resolver algún problema global, un proyecto complejo de varias etapas. Y no está claro exactamente cómo y qué se debe hacer, especialmente si no se especifica la secuencia. En este caso, debe dividir el trabajo en partes y hacerlo por separado (hablando en sentido figurado, es mucho más difícil comer un elefante entero que dividirlo en filetes). Esto no solo le permitirá comenzar a implementar la tarea, sino que también contribuirá a una mejor comprensión de la misma.

Aprende a decir no"

Puedes dejarte llevar por la película "Always Say Yes" con Jim Carrey en el papel principal, pero en términos de gestión del tiempo, es un mal consejero. Esto no significa en absoluto que deba evitar nuevas oportunidades, al contrario, pero está mal asumir demasiado, incluso en un área. Tarde o temprano una persona "se quema". Permítanos recordarle una vez más que la gestión del tiempo no es necesaria para tener tiempo para hacer más, sino para hacer lo que se necesita correctamente.

Luchar por la automatización

Busque siempre oportunidades para facilitar el trabajo rutinario. Por ejemplo, si trabaja con correo electrónico y tiene que revisar constantemente su bandeja de entrada, configure la notificación de nuevas cartas en su teléfono inteligente o computadora utilizando servicios especiales.

Hacer cosas similares en una fila

Si tienes que hacer 2 o 3 cosas casi idénticas a lo largo del día, hazlas seguidas. El cerebro "se acostumbra" a tales tareas y las enfrenta más rápido la próxima vez que si hubiera una ruptura entre ellas.

El reloj biológico

En la gestión del tiempo, vale la pena prestar atención no solo al tiempo como unidad física. De acuerdo con las tuyas, determina las horas de los más activos y los de los menos, y haz negocios o date un descanso, tomándolos en cuenta. Puede que tengas que sacrificar la tradicional taza de café nada más llegar al trabajo, pero pasarás un día mucho más productivo.

7 servicios y programas para la planificación y gestión del tiempo

Google mantener

Google Keep es un bloc de notas electrónico con la capacidad de crear entradas periódicas y listas numeradas, el programa más sencillo que soporta todas las plataformas móviles, además de tener una versión de navegador y sin conexión. Este servicio es útil en el sentido de que desde cualquier dispositivo en el que estés logueado en tu cuenta de Google, podrás acceder a todos los registros disponibles; además, puede comenzar a trabajar en un documento desde un teléfono inteligente mientras aún está en el transporte camino al trabajo, y continuar ya en la oficina desde una PC.

Tiempo maníaco

Este programa, como un maníaco, te persigue todo el día. en el buen sentido, claro. Desde el momento en que se inicia el programa, recopila información sobre las aplicaciones abiertas y el tiempo dedicado a trabajar con ellas, que al final de la jornada laboral se puede utilizar para analizar el tiempo dedicado a diversas actividades (porcentual y tiempo real). Estas estadísticas muestran cuánto trabajó por día en un editor de texto, cuánto en un navegador, cuánto se distrajo con otras aplicaciones. Si no realiza ninguna acción en la computadora durante un tiempo determinado y luego regresa por ella, Maniac Time lo encontrará con una pregunta, ¿dónde estaba y por qué no trabajó?

LíderTarea

Este programa combina varias funciones útiles a la vez: calendario, planificador, organizador, administrador de archivos. La amplia funcionalidad se complementa con la capacidad de personalizar (priorización), la capacidad de visualizar la presentación o el progreso de los proyectos, sincronizar sus datos entre dispositivos en diferentes plataformas y con Outlook. Para evaluar todas las ventajas del programa antes de comprarlo, los desarrolladores ofrecen 45 días de uso gratuito.

Microsoft Outlook

Muchas personas conocen este producto como un cliente de correo electrónico, pero esta es solo una de las funciones. De hecho, Outlook también brinda la capacidad de trabajar con un calendario y un programador, lo cual es bastante conveniente y comprensible para todos los usuarios del paquete de Office. Lea sobre el uso de este programa como herramienta de gestión del tiempo en el artículo de Gleb Arkhangelsky http://www.improvement.ru/bibliot/outlook/01.shtm.

microsoft una nota

Otro servicio del paquete de Microsoft Office, que recientemente se ha distribuido de forma gratuita. El programa no es algo revolucionario, aunque ofrece un conjunto de herramientas bastante sólido: la capacidad de mostrar una lista de tareas en forma de árbol, agregar archivos de audio y multimedia a las tareas. Característica: soporte para escritura a mano para tabletas.

miniplan

Este es un servicio personalizado creado por los autores de Megaplan, una exitosa herramienta de planificación corporativa. Uno de los productos rusos más famosos y funcionales. Más detalles sobre el programa en presentación corta.

Recuerda la leche

Uno de los programas GTD más famosos. Además de la lista de tareas / planificador, este servicio está equipado con una serie de soluciones técnicas modernas diseñadas para aliviar la memoria. Entre ellos: configurar notificaciones por correo electrónico y SMS sobre los próximos eventos, administrar las notas de Evernote (que, por cierto, también se pueden usar para administrar el tiempo), trabajar con la aplicación en ausencia de Internet, la capacidad de sincronizar con el calendario Google(otra herramienta práctica independiente, hecha por analogía con el diario).

Y por último, el principal consejo, basado en la lógica de la asignatura formativa: no se puede aprender a gestionar el tiempo y al mismo tiempo no valorar el tiempo propio y el de los demás. La planificación debe comenzar con la comprensión de cuán importante es específicamente para usted, cuán preparado está para la disciplina y el control. Sin esto, una lectura única y un intento de aplicar recomendaciones o herramientas individuales en su vida no darán un efecto tangible. Por eso, le deseamos paciencia, perseverancia y, por supuesto, resultados medibles. ¡Buena suerte!

Prueba tus conocimientos

Si desea evaluar sus conocimientos sobre el tema de esta lección, puede realizar una breve prueba que consta de varias preguntas. Solo 1 opción puede ser correcta para cada pregunta. Después de seleccionar una de las opciones, el sistema pasa automáticamente a la siguiente pregunta. Los puntos que recibe se ven afectados por la corrección de sus respuestas y el tiempo empleado en pasar. Tenga en cuenta que las preguntas son diferentes cada vez y que las opciones se mezclan.

Anteriormente, para administrar de manera más productiva su tiempo personal, así como los proyectos de trabajo, las personas recurrían a voluminosos diarios. Hoy en día, las cosas son mucho más fáciles, porque puedes recurrir a las aplicaciones móviles. Cuáles de ellos son los más adecuados para la gestión del tiempo, los analizaremos en este top.

Listas de tareas y notas

Hay una gran cantidad de aplicaciones en esta categoría, y muchas de ellas realmente merecen la atención de aquellos que están acostumbrados a administrar su tiempo con claridad y no olvidarse de lo importante. Según Google Play, el líder en esta categoría es la aplicación Evernote. Como todas estas aplicaciones, le permite crear notas rápidas a las que puede agregar varios archivos. Con Evernote, puede dar formato al texto (está disponible subrayado, negrita, cursiva, resaltado en color), así como crear listas de tareas pendientes, listas numeradas y con viñetas. Puede establecer recordatorios. El reconocimiento de voz está disponible (que la aplicación hace bastante satisfactoriamente), así como la grabación de audio. Evernote tarda unos segundos en convertir la voz en texto.

Otro punto importante es la presencia de la función de chat de trabajo (work chat). Creas una nota y la envías a los contactos seleccionados. Cuando alguien responda a tu mensaje, recibirás una notificación. A menos, por supuesto, que tengas la aplicación abierta y estés en línea. Evernote funciona con notas escritas a mano. La aplicación reconoce formas geométricas simples, por lo que puede usarse para crear gráficos y cuadros visuales. No tiene que preocuparse por el cuidado con el que los dibuje, ya que la aplicación mostrará todo sin problemas, lo que le pedirá que convierta el dibujo escrito a mano en un aspecto estándar.

La segunda aplicación más popular es Google mantener. Es algo más fácil de usar. Aquí también puede crear notas simples y listas, establecer recordatorios. Puede agregar etiquetas (es decir, etiquetas) o fotos a las notas, pero no hay opción para adjuntar documentos, lo que es una desventaja para algunos usuarios. También puede asignar ciertos colores a las notas, por ejemplo, las notas de trabajo son rojas, las listas de compras son azules, etc.

Google Keep, como Evernote, reconoce el habla, la convierte en texto y graba audio. Pero una vez que ya se ha creado una nota, no puede agregarle una nota. El usuario puede administrar varias notas al mismo tiempo con un toque prolongado y, para enviar la entrada al archivo, debe desplazarse hacia la derecha. En Evernote, todas las notas se organizan en una lista de forma predeterminada, mientras que en Google Keep, puede mostrar las notas en un estilo de mosaico. También está disponible un widget de escritorio.

Ambas aplicaciones son gratuitas, pero hay una opción de suscripción que agrega algunas funciones adicionales a Evernote. Por ejemplo, en la versión gratuita, la aplicación brinda 60 MB de almacenamiento, mientras que la versión premium brinda 10 GB, lo cual es conveniente para usuarios corporativos.

Calendarios

Para muchos usuarios, la forma más conveniente de administrar su tiempo y asuntos es a través de un calendario. En este sentido, el líder reconocido es la aplicación calendario de Google. Su interfaz, al igual que otros productos de la compañía, es bastante agradable e intuitiva. Una característica distintiva de esta aplicación es la capacidad de crear múltiples calendarios paralelos. Por ejemplo, uno es para el trabajo, el otro es para la planificación del ocio, etc. La integración con Inbox, Google Now, Chrome, Google Docs, Google Keep, Google+, Hangouts y YouTube está disponible. Si eres fanático de los productos de Google, usar dos o más de sus servicios no te permitirá olvidarte de lo importante. Por no hablar de la comodidad. Por ejemplo, si tiene entradas electrónicas para un evento en su correo, la aplicación definitivamente lo agregará al calendario.

Agregar un próximo evento o recordatorio al calendario es muy fácil: hay un botón correspondiente en la esquina inferior derecha, al igual que las aplicaciones anteriores. Después del nombre, puede especificar el lugar, asignar una alerta para no olvidar, invitar a otros usuarios al evento, adjuntar un archivo y definir un color para este evento. Hay dos vistas de su calendario: mensual y semanal. La aplicación es, por supuesto, gratuita. Y muy conveniente.

Otra aplicación de calendario útil es Amanecer, cuya compañía desarrolladora fue comprada recientemente por Microsoft. Cuando comienza a trabajar con el calendario de Sunrise, la aplicación le ofrece inmediatamente conectarse a sus otras cuentas, de las cuales puede haber muchas. Existen otros calendarios como Google Calendar e iCloud, y redes sociales como Facebook, LinkedIn, Twitter, etc., así como diversas aplicaciones como Trello, Evernote y Wunderlist. Esta integración será bastante útil para llenar automáticamente tu calendario, ya que Sunrise tomará los cumpleaños de tus amigos de las redes sociales y la información sobre próximas reuniones de negocios de LinkedIn. Además, gracias a esta aplicación, el usuario puede enviar invitaciones a contactos para determinados eventos.

También hay dos modos de visualización del calendario: para dos semanas y para los próximos tres días. Todos los eventos programados para la fecha seleccionada se muestran debajo del calendario. Agregar un evento es muy fácil. Puede agregar la fecha, la hora, el lugar, los asistentes y el recordatorio. Hay un widget de escritorio. Además de la funcionalidad de Sunrise, vale la pena señalar el diseño simple y agradable a la vista.

Gestión de proyectos

En cuestión de gestión del tiempo, un punto importante es el trabajo por proyectos. Una de las aplicaciones más populares y convenientes en esta categoría puede llamarse Trello. Está diseñado específicamente para la gestión de proyectos, incluida la gestión de equipos. La aplicación es muy fácil de usar y no está sobrecargada con elementos superfluos o súper funciones. La conveniencia de esta aplicación se debe principalmente al hecho de que se asignan tres de los llamados tableros para trabajar en un proyecto específico: Por hacer: lo que se debe hacer, En curso: tareas en curso, Hecho: tareas completadas. Esto es mucho más conveniente que una simple lista de tareas pendientes.

Una tarjeta en el tablero es una tarea, pero dentro se pueden adjuntar documentos, una lista de subtareas y comentarios de colegas. Cuando algo cambia en una tarjeta en particular, como agregar un documento o un comentario, se notifica a los usuarios. Las tarjetas en un tablero se pueden intercambiar y también se pueden mover a otros tableros si la tarea está en progreso o ya se ha realizado. La aplicación es totalmente gratuita y no tiene una versión paga.

Se puede agregar otra aplicación bastante buena a esta categoría: Todoista. También es popular entre los usuarios de Google Play. Este programa es más adecuado para la gestión de proyectos personales. Con Todoist, puedes hacer listas de tareas pendientes. Para cada tarea puede establecer prioridad, recordatorio, etiquetas. En general, todo es típico aquí. Lo más importante, existe la posibilidad de organizar proyectos, a los que puede agregar una lista de tareas. Para todos los artículos, puede elegir una fecha límite.

De manera predeterminada, la aplicación ya tiene columnas de tareas: Trabajo, Personal, Tareas, Listas de compras, Películas para ver, pero puede agregar las suyas propias. Curiosamente, Todoist tiene una sección de Karma. Realizará un seguimiento del éxito con el que completa las tareas que se establece a diario. Cuanto más haga clic en el botón "Posponer", peor será su calificación personal. "Karma" ciertamente motivará al usuario.

Gestión del tiempo

Hacer un seguimiento del tiempo dedicado a ciertos proyectos o actividades también puede ser importante. Esto le ayudará a comprender a qué se le debe dar más tiempo ya qué menos. Una aplicación interesante en esta área es aTimeLogger. Cuando inicia una clase o proyecto, es útil llamar a TimeLogger e iniciar un temporizador. Están disponibles las siguientes categorías de actividades: Dormir, Transporte, Comer, Deportes, Leer, Trabajar, Ir de compras, Entretenerse, Limpiar, Películas, Caminar, Estudiar, Internet y Beber. Por supuesto, puede agregar sus propias categorías.

Se pueden iniciar varios temporizadores al mismo tiempo y se pueden pausar. De esta forma, puedes hacer un seguimiento de cuántas horas a la semana conseguiste dormir y trabajar, cuánto gastaste en las redes sociales, cuánto caminaste o te ejercitaste en el gimnasio, etc. La aplicación es gratuita.

Muy populares para administrar su tiempo personal son las aplicaciones basadas en la metodología Pomodoro. Según este esquema, durante el trabajo, una persona necesita tomar descansos cada 25 minutos para que el proceso sea más productivo. Por supuesto, esto se aplica al trabajo mental. Solicitud Tomate Mecánico no requerirá que interrumpa cada 25 minutos. Puede establecer el tiempo durante el cual está listo para trabajar de forma continua en una determinada parte del proyecto. También puede establecer un tiempo de descanso. La aplicación guarda estadísticas, por lo que después de que haya pasado el tiempo, podrá comprender cuánto tiempo dedica al trabajo, al descanso o a otras actividades. A cada temporizador se le puede dar su propio nombre. Sin embargo, no puede ejecutar más de uno al mismo tiempo.

bromista

Todos sueñan con administrar el tiempo. Pero si aún no es posible construir una máquina del tiempo, y si alguien sabe cómo hacerlo, no nos lo dirá de todos modos, entonces todos pueden dominar la técnica de "gestión del tiempo". Y en el artículo de hoy, les contaré sobre un par de docenas de servicios útiles que simplificarán el proceso de "hacer todo". ¡Todos son gratuitos, así que descárguelos, instálelos y pruébelos!

Para hacerlo más fácil, he dividido la larga lista en 3 categorías:

• servicios para la planificación (le permiten crear listas de tareas pendientes y vincularlas a una fecha y hora)
• servicios de toma de notas (para no tener todo en la cabeza y no olvidar una sola idea brillante)
• controladores de servicios (ayudando a disciplinarse a sí mismos)
• servicios adicionales (algo que no encajaba en las dos primeras categorías, pero que también es útil para la gestión del tiempo)

Servicios para la planificación:

1 Cualquier.DO

Este servicio es uno de los programadores más populares. Además del hecho de que es muy conveniente hacer listas de tareas en él, pero también clasificarlas en carpetas (personales y laborales), establezca el comienzo de la semana laboral. Any.DO se sincroniza con su correo electrónico y le permite crear tareas a partir de correos electrónicos. Entre las funciones también está la posibilidad de tomar notas y recordatorios.

El programa está disponible tanto como una aplicación móvil para iOS y Android, así como una extensión del navegador Chrome, así como una versión para PC.

2 Todoista

El diseño agradable, la interfaz fácil de usar y las características interesantes hacen de esta aplicación una excelente alternativa al servicio anterior. Entre las características: priorización para cada tarea, la capacidad de dividir una tarea grande en varias subtareas. También está disponible la sincronización con Gmail, lo cual es muy conveniente.

Lo que más me gusta es la capacidad de crear listas de libros que desea leer, películas, compras y también puede agregar sus propias categorías.

3 calendario de Google

Puede parecer que todos lo usan, pero me sorprendió saber que muchas personas todavía lo ignoran. Por eso lo incluí en esta lista. Entonces, si aún no está utilizando este servicio de la corporación de bondad de Google, entonces debe comenzar, y he aquí por qué. En primer lugar, es muy conveniente llevar a cabo una planificación a largo plazo de los asuntos, con meses de antelación. En segundo lugar, nunca se olvidará de las reuniones y tareas importantes, ya que el Calendario le enviará notificaciones por SMS con anticipación. Y, como cualquier producto de Google, el Calendario se sincroniza con todos los servicios. Además, puede crear calendarios colaborativos, lo cual es muy conveniente para la planificación en equipo.

4 lista de prodigios

Esta aplicación es más adecuada para la gestión del tiempo en el ámbito personal, aunque será muy conveniente en el trabajo. Entre las características: la capacidad de ver las listas públicas de otras personas, compartir sus propias listas, comentar y planificar viajes y proyectos. Puede asignar tareas a otras personas (siempre que también sean usuarios del servicio), y no solo a usted. La aplicación Wunderlist está disponible tanto para usuarios de PC como de dispositivos móviles.

5 Tareas GT

Un servicio sencillo, no tan elaborado como los puntos 1, 2 y 4, pero bastante útil. Si buscas simplicidad y minimalismo, entonces te puede gustar. Aquí puede establecer tareas para usted mismo, compartirlas con amigos, establecer recordatorios. Hay una versión para Android y iOS

Nota servicios:

6 Google mantener

Me gusta todo en esta aplicación: desde la interfaz, que recuerda a las pegatinas en la pared, hasta la simplicidad de la funcionalidad, nada más. Lo uso para escribir pensamientos: brevemente, para poder mirar y recordar de inmediato.

7 Evernote

¡Parece que puedes hacer absolutamente todo aquí! Y las notas son solo una pequeña fracción de todo este alcance de funciones. Aquí puede escribir artículos y agregar archivos multimedia, e incluso vincular información a la ubicación, para que luego pueda realizar una búsqueda conveniente. En general, Evernote es un mastodonte entre todos los servicios de optimización del tiempo.

8 parodia

Otro gran servicio de los creadores de Evernote. Le permite tomar fotografías en las que luego puede dibujar muchos de sus propios pensamientos. Skitch es adecuado para aquellos que prefieren no escribir, sino dibujar.

9 nota de color

Una alternativa a Google Keep que te permite tomar notas rápidamente, cada una de las cuales puede convertirse en un recordatorio. ColorNote será conveniente para aquellos a quienes les gustan las pegatinas y los colores brillantes.

10 Una nota

Este servicio de Microsoft, en el que cada nota se puede marcar con una etiqueta temática, por ejemplo: llamar, discutir con superiores, recordar para un artículo, etc. Para los que no se han hecho amigos de Evernote, OneNote puede ser de su agrado.

Controladores de servicios:

11 tiempo de rescate

Un programa que te permite controlar la eficiencia con la que pasas el tiempo en Internet. Además del tiempo para completar las tareas, RescueTime también puede calcular el tiempo improductivo. Es muy conveniente cuando estamos constantemente distraídos con las redes sociales o sitios de noticias. Y así, vi el tiempo pasado en ninguna parte, y la próxima vez ya serás más disciplinado :-)

12 autocontrol

Un programa que le impide acceder a sitios de entretenimiento durante el horario comercial. En SelfControl, usted mismo define los "sitios dañinos" y el período de bloqueo. Lo cual es conveniente: si decide violar la prohibición, no tendrá éxito, el programa será estricto con usted y no lo dejará entrar por nada.

13 Potenciador de enfoque

Existe tal técnica de gestión del tiempo, el método Pomodoro. La esencia de esto es que usted determina una cantidad de tareas que planea completar y las divide en segmentos de 25 minutos, con un descanso de 3 a 5 minutos después de cada una. Estos segmentos se llaman "tomates". Después de cada cuarto "pomodoro" se recomienda encarecidamente descansar de 15 a 30 minutos. Y para que no te confundas con los "pomatoes", Focus Booster te dará señales de que es hora de trabajar o de descansar.

14 alternar

Este es un rastreador de tiempo que le permite controlar el tiempo dedicado a una tarea en particular. Hay una versión gratuita en la que puedes conectar hasta 5 personas a proyectos. Toggl es útil porque comprenderá claramente cuánto tiempo dedica a cada tipo de trabajo y, al conocer esta información, podrá comprender qué y dónde optimizar.

15 ManicTime

Otro programa que cuenta la cantidad de tiempo dedicado a cada una de las actividades en la computadora. El sitio, por supuesto, necesita ser rediseñado, pero el programa ManicTime en sí es elogiado por muchos.

Servicios adicionales:

16 Bolsillo

Servicio conveniente para marcar artículos interesantes. En Pocket, puede crear etiquetas temáticas para cada marcador. Es útil para la gestión del tiempo porque le permite mantener todos los artículos interesantes en un solo lugar, y en el tiempo libre que ha aparecido, puede sentarse y volver a leer todo sobre un tema de interés.

17 Verificadores de correo de Google

Para no revisar el correo con frecuencia, puede instalar la extensión Google Mail Checkerst en su navegador, que mostrará la cantidad de mensajes nuevos en la barra superior. Esto le ahorrará tiempo entre cambios constantes de ventana.

18 Bandeja de entrada activa

Otra extensión para trabajar con correo. Con Active Inbox, puede administrar los correos electrónicos de manera más eficiente priorizando los correos electrónicos, así como marcando el estado de los correos electrónicos (en funcionamiento o esperando una respuesta).

19 ¡Hablalo!

Un servicio bastante interesante que convierte un archivo de texto a voz. ¡Hablalo! No funciona perfectamente, pero a veces puede hacer la vida mucho más fácil.

Y finalmente, una herramienta universal e indispensable:

20 Computadora portátil

El mundo digital es bueno, pero una parte de la vieja escuela debería serlo :-) Nada puede reemplazar el buen viejo cuaderno, en el que puedes dibujar desde el corazón, escribir cientos de pensamientos, garabatear y expresarte de todas las formas posibles. en las paginas

¿Qué servicios utiliza?

Un organizador digital que se sincroniza con casi todos los dispositivos inteligentes portátiles: desde relojes hasta parlantes.

Las listas de compras colaborativas lo ayudarán a comprar los productos correctos más rápido. Cree una lista de compras en la aplicación y compártala con sus seres queridos. Los algoritmos incorporados clasifican todos los productos en categorías y ofrecen comprar productos similares para que no se ejecute varias veces a un departamento. La aplicación analiza tu historial de compras y con el tiempo comenzará a ofrecer alimentos que se agotarán pronto. Esto ayudará a minimizar el tiempo dedicado a las compras para que pueda hacer algo más productivo.

Todos los eventos están ordenados por fecha de vencimiento y diferentes carpetas, para que pueda evaluar rápidamente el entorno de trabajo y comprender qué tarea es más importante en este momento.

La aplicación se puede configurar para que veas todos los planes incluso con la pantalla bloqueada, lo que eliminará la tentación adicional de ir a las redes sociales y entrar en la vorágine de la procrastinación.

Todoista

Un pleinner digital que le permitirá priorizar tareas y dividir una tarea grande en varias subtareas. Al principio parece una cosa pequeña, pero de hecho ayuda a superar la procrastinación. Como saben, al cerebro no le gusta esforzarse y tiene miedo de las tareas grandes y complejas. Y al dividirlo en varias subtareas pequeñas, nos engañamos a nosotros mismos: el cerebro comienza a evaluar la situación como una secuencia de tareas simples que pueden cerrarse rápida y fácilmente.

Posibilidad de agregar ubicación sin contexto

¿Necesitas venir a un lugar determinado, pero aún no sabes qué harás allí? Simplemente ingrese un recordatorio con la dirección y la hora, dejando los demás campos en blanco.

Mover la fecha de inicio sin romper el ciclo de repetición

Hay una tarea rutinaria que se repite todos los miércoles, pero esta semana en particular solo puedes hacerla los viernes. Simplemente cambie la fecha de la próxima tarea y las repeticiones se mostrarán de acuerdo con el programa anterior.

Integración con una gran cantidad de servicios

Puede adjuntar el archivo necesario a cualquier tarea directamente en el programa. Esto ahorra la cantidad de interruptores, clics y, por supuesto, le permite no cambiar el foco de atención.

Máxima Flexibilidad

Establece plazos flexibles para completar las tareas: un día específico, todos los días de la semana/fines de semana, cada número N, todos los fines de semana del 2 al 22, etc. Esto es conveniente y le ahorra tiempo al tomar notas.

Personalice los fines de semana y las vacaciones: deje que su lista de cosas por hacer descanse con usted.

calendario de Google

Un clásico atemporal, con el que resulta muy cómodo hacer planificaciones a largo plazo. Crea eventos comunes con tus contactos y asegúrate de que no se olviden de lo planificado. También puede compartir calendarios completos, que verán todas las personas con las que compartió una invitación. No recomendamos hacer esto con el calendario principal, de lo contrario, todos verán sus planes personales. Cree un "Calendario de equipo":

1. Haga clic en "hamburguesa" y expanda el menú principal.
2. Haz clic en el signo más junto a "Otros calendarios".
3. Seleccione Crear calendario y asígnele un nombre.
4. Comparte invitaciones con los contactos requeridos: cada uno de ustedes podrá crear un evento en el nuevo calendario común.

¿Necesita comenzar a escribir un diploma o perder peso para las vacaciones? Seleccione el tipo de acción "Objetivos", responda las preguntas principales y la aplicación seleccionará automáticamente la hora en el cronograma.

Agregue archivos desde Google Drive, importe calendarios de terceros, resalte eventos con color, escale el modo de trabajo a mensual, semanal y agenda. Con el debido deseo, Google Calendar es perfectamente personalizable y se convierte en un abridor universal.

tiempo de rescate

¿Procrastinar durante mucho tiempo y quiere arreglarlo? Descarga RescueTime: este programa controlará la productividad de la jornada laboral. Registrará cuánto tiempo pasó en un sitio en particular y cuánto tiempo usó ciertas aplicaciones.

Timetracker ofrece cuatro tipos de informes:

• aplicaciones utilizadas y sitios web visitados;
• categoría de actividad;
• productividad de las acciones;
• fijar metas.

Todos los informes se visualizan en forma de diagramas.

Establece objetivos: indica que quieres dedicar X horas a una aplicación útil y menos de Y minutos a servicios procrastinadores.

RescueTime tiene varios cientos de sitios ya categorizados, pero puede personalizarlo fácilmente para que se adapte a sus necesidades. Después de todo, si para un administrador de SMM navegar por Instagram es parte del trabajo, entonces para el usuario promedio es simplemente una pérdida de tiempo.

Configure el temporizador para que haga una pausa durante el almuerzo o el descanso: así el rastreador comprenderá que no está mirando la pantalla sin rumbo fijo, sino descansando.

Modo de tiempo de enfoque

¿Tienes miedo de no poder resistirte e ir a tus sitios de entretenimiento favoritos? Active el modo FocusTime y simplemente no podrá acceder a ellos durante el período especificado. Este modo incluso se aplica a dispositivos con RescueTime conectado.

La versión gratuita está limitada a tres meses de historial de informes. En la versión de pago ($9/mes) está disponible el historial completo: puedes ver cómo usaste los gadgets hace algunos años. Además, la aplicación indicará que ha estado sentado en una aplicación/pestaña durante demasiado tiempo. Además, los informes se llenan de eventos no relacionados con los gadgets: comidas de empresa, paseos con amigos, etc.

autocontrol

Aplicación de código abierto para Mac que prohíbe el acceso a sitios seleccionados durante un período de tiempo determinado. El programa fue creado para aquellos que no han sido ayudados por otros limitadores de tráfico, ya que no te permitirá ir a sitios no deseados hasta que expire el temporizador. Incluso reiniciar la computadora y eliminar la aplicación no ayudará. El tiempo de cada "bloque" es de 15 minutos a 24 horas. Por lo tanto, asegúrese de pensar cuánto tiempo está listo para abandonar por completo sus sitios favoritos.

Potenciador de enfoque

Según el momento y la categoría, la tarea se divide en una de las siguientes secciones: Siguiente (Hacer ahora), En espera (Hacer lo antes posible), Programada (Programada), Algún día (Algún día).

¿Cómo aplicarlo en la vida?

Recordaste que en un mes tienes el aniversario de tu relación con tu alma gemela. Por lo general, habría estado buscando excusas durante mucho tiempo y luego habría comprado algo el último día. Con GTD, es diferente: ¡entra en acción de inmediato! Para hacer esto, debe anotar el evento "Planificado" "Comprar un regalo para el aniversario", y luego registrar el paso "Siguiente", donde dará el primer paso concreto hacia la compra de un regalo (mini encuesta de amigos de la segunda mitad, etc.). Después de eso, debe agregar pasos a Espera: análisis de precios en tiendas en línea para productos de interés, su compra, entrega y una hermosa presentación para su ser querido. Tan pronto como haya hecho uno de los puntos, táchelo y mueva el siguiente punto a su lugar. Al final, solo te debe quedar 1 tarea: dar un regalo.

Para encontrar eventos rápidamente, aquí se implementó una política de etiquetado y combinación de tareas pequeñas en proyectos grandes.

Las tareas también se pueden ordenar por su duración y complejidad. Las tareas más importantes y urgentes están marcadas con asteriscos; luego, la aplicación las transferirá a la carpeta Focus.