কীভাবে একটি নগদ নিবন্ধন ব্যবহার করবেন: ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী। কিভাবে একটি নগদ রেজিস্টার সঠিকভাবে পরিচালনা করবেন

আপনি যদি একটি নগদ নিবন্ধন কীভাবে পরিচালনা করবেন তা শিখতে সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে প্রথমে আপনাকে একটি কিনতে হবে। এই পর্যায়ে, আপনাকে নির্দেশাবলীর উপস্থিতির দিকে মনোযোগ দিতে হবে যা ডিভাইসের সাথে আসা উচিত। এটি একটি শিক্ষণ সহায়ক হয়ে উঠবে।

প্রথমে আপনাকে একটি পাওয়ার উত্সের সাথে সরঞ্জামগুলি সংযুক্ত করতে হবে। ফলস্বরূপ, সময়টি স্ক্রিনে উপস্থিত হওয়া উচিত। যদি এটি ভুলভাবে দেখায়, তাহলে এটি সংশোধন করা প্রয়োজন। আপনাকে যা করতে হবে তা হল "PI" কী টিপুন এবং ঘন্টা এবং মিনিটের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ চারটি সংখ্যা লিখুন৷ যদি ডিভাইসটি ব্যবহার করার সময় সময় দেখার প্রয়োজন হয় তবে আপনাকে কেবল "তারকা" চিত্র সহ বোতামটি টিপতে হবে। যদি ডিভাইসে তারিখের মান মেলে না, তবে আপনাকে জরুরিভাবে একটি পরিষেবা কেন্দ্রের সাথে যোগাযোগ করতে হবে, যা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এই সমস্যাটি সমাধান করবে।

কাজের শুরু

ডিভাইসটি নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত হওয়ার পরে, এটির অপারেশনের যথার্থতা পরীক্ষা করা প্রয়োজন। প্রথমে আপনাকে ক্যাশ রেজিস্টার টেপটি পূরণ করতে হবে। এটি একটি বিশেষ বগিতে ইনস্টল করা হয়েছে, যা ডিভাইসের সামনের প্যানেলে অবস্থিত। চেকগুলি বেরিয়ে আসার জন্য এটি গর্ত দ্বারা সহজেই খুঁজে পাওয়া যায়। আপনাকে ক্যাশ রেজিস্টার টেপ রিল ইনস্টল করতে হবে যাতে এর শেষ বেরিয়ে আসে। এর পরে, আপনি বগিটি বন্ধ করতে পারেন এবং রসিদ মুদ্রণ শুরু করতে পারেন।

প্রথম চেকটি প্রিন্ট করতে এবং এর মাধ্যমে ডিভাইসের পরিষেবাযোগ্যতা নির্ধারণ করতে, আপনাকে অবশ্যই "IT" বোতাম টিপুন। একটি প্রশ্ন চিহ্ন পর্দায় প্রদর্শিত হবে। আপনাকে আবার বোতাম টিপতে হবে। যদি "P?" স্ক্রিনে উপস্থিত হয়, আপনি পরবর্তী ধাপে যেতে পারেন।

এরপরে আপনাকে ছয়টি শূন্য লিখতে হবে। ফলস্বরূপ, প্রথম এবং দ্বিতীয়টির মধ্যে একটি বিন্দু সহ স্ক্রিনে তিনটি শূন্য উপস্থিত হওয়া উচিত। এর পরে, আপনি রসিদ মুদ্রণ করতে পারেন। এটি করতে, "IT" বোতামটি আরও একবার টিপুন এবং এটিই। যদি একটি শূন্য চেক জারি করা হয়, তাহলে নগদ রেজিস্টার কাজ করা বলে বিবেচিত হতে পারে।

কিভাবে একটি চেক ঘুষি

একজন গ্রাহককে সেবা দেওয়ার জন্য এবং নগদ রেজিস্টারের মাধ্যমে পণ্যগুলি সরানোর জন্য, বেশ কয়েকটি নির্দিষ্ট ক্রিয়া সম্পাদন করা প্রয়োজন। প্রথমে আপনাকে পণ্যের পরিমাণ এবং বিভাগ লিখতে হবে। এর পরে, আপনি ক্লায়েন্ট দ্বারা প্রদত্ত পরিমাণ নির্দেশ করতে পারেন। এই আইটেমটি ঐচ্ছিক. অতএব, এটা মিস করা যেতে পারে. "IT" বোতাম টিপে ডায়ালিং প্রক্রিয়া শেষ হয়৷ এই ম্যানিপুলেশনের ফলস্বরূপ, একটি চেক জারি করা উচিত। ক্লায়েন্টকে একটি চেক দেওয়ার আগে, আপনাকে এর যথার্থতা পরীক্ষা করতে হবে, যা আপনাকে ভবিষ্যতে ঝামেলা থেকে বাঁচাতে পারে।

নগদ রেজিস্টারগুলি অর্থপ্রদানের পরিমাণ রেকর্ড করতে এবং ব্যবসায়িক দিনে নগদ প্রক্রিয়া করতে ব্যবহৃত হয়। ইলেকট্রনিক ক্যাশ রেজিস্টার, আইপ্যাড ক্যাশ রেজিস্টার এবং অন্যান্য কম্পিউটার-ভিত্তিক ক্যাশ রেজিস্টার সহ অনেক ধরনের নগদ রেজিস্টার রয়েছে। যদিও প্রতিটি নগদ রেজিস্টারে বেশ কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে, তবে সেগুলি কার্যকারিতায় একই রকম।

ধাপ

অংশ 1

আপনার নগদ রেজিস্টার ইনস্টল করা হচ্ছে

আপনার নগদ নিবন্ধন ইনস্টল করুন এবং এটি সংযোগ করুন.একটি কঠিন, সমতল পৃষ্ঠে ডিভাইস রাখুন। আদর্শভাবে, গ্রাহকদের আইটেম রাখার জন্য স্থান সহ একটি কাউন্টারটপ আদর্শ। ক্যাশ রেজিস্টার সরাসরি আউটলেটে প্লাগ করুন (এক্সটেনশন কর্ড ব্যবহার করবেন না)।

ব্যাটারি ঢোকান।তারা পাওয়ার ব্যর্থতার ক্ষেত্রে নগদ নিবন্ধনের জন্য ব্যাকআপ মেমরি সরবরাহ করে এবং মেশিনের যে কোনও ফাংশন প্রোগ্রাম করার আগে ব্যাটারি ঢোকাতে হবে। রসিদ কাগজের বগির কভারটি সরান এবং ব্যাটারি বগিটি সনাক্ত করুন। ক্যাপটি খুলতে আপনার একটি ছোট স্ক্রু ড্রাইভারের প্রয়োজন হতে পারে। ডিভাইসের নির্দেশাবলী অনুযায়ী ব্যাটারি ইনস্টল করুন। ব্যাটারি কম্পার্টমেন্ট কভার পুনরায় ইনস্টল করুন.

• কখনও কখনও ব্যাটারি কম্পার্টমেন্ট পেপার রোল কম্পার্টমেন্ট অধীনে অবস্থিত হয়.
• ব্যাটারিগুলিকে সঠিকভাবে কাজ করতে বছরে একবার প্রতিস্থাপন করুন।

1. রসিদ কাগজ একটি রোল সন্নিবেশ.রসিদ কাগজ বগি কভার সরান. নিশ্চিত করুন যে আপনার পেপার রোলের শেষের একটি সোজা প্রান্ত রয়েছে যাতে কাগজের ফিডারে প্রবেশ করানো সহজ হয়। কাগজের একটি রোল ঢোকান যাতে এটি নগদ রেজিস্টারের সামনে ফিট করে যাতে আপনি গ্রাহকদের জন্য রসিদ ছিঁড়তে পারেন। FEED বোতাম টিপুন যাতে নগদ রেজিস্টার কাগজটি ধরে এবং এর মধ্য দিয়ে যায়।

   ক্যাশ রেজিস্টার আনলক করুন।এটির জন্য সাধারণত একটি চাবি থাকে যা নিরাপত্তার জন্য নগদ রেজিস্টার লক করে। এই চাবি হারাবেন না। আপনি এটিকে ক্যাশ রেজিস্টারে রেখে যেতে পারেন যাতে আপনি সহজেই এটি খুঁজে পেতে পারেন এবং প্রয়োজনে নগদ নিবন্ধনের ড্রয়ারটি লক করতে পারেন।

   ক্যাশ রেজিস্টার চালু করুন।কিছু মেশিনের পিছনে চালু/বন্ধ সুইচ থাকে। অন্যদের শীর্ষে সামনের দিকে একটি চাবি রয়েছে। ডিভাইসটি চালু করুন বা REG অবস্থানে (নগদ নিবন্ধন মোড) চাবি চালু করুন।

   • নতুন নগদ রেজিস্টার মডেলগুলিতে একটি নিয়মিত চাবির পরিবর্তে একটি মোড বোতাম থাকতে পারে। মোড বোতাম টিপুন এবং REG বা অপারেটিং মোডে স্ক্রোল করুন।

2. আপনার নগদ নিবন্ধন প্রোগ্রাম.বেশিরভাগ নগদ রেজিস্টার অনুরূপ আইটেমগুলিকে বিভাগগুলিতে গোষ্ঠীভুক্ত করার জন্য প্রোগ্রাম করা যেতে পারে। এই বিভাগগুলি, বা বিভাগগুলিও করযোগ্য বা অ-করযোগ্য হতে পারে। আপনি সময় এবং তারিখ সেট করতে পারেন।

   • প্রোগ্রামিং ফাংশনটি সাধারণত PROG বা P অবস্থানে কী ঘুরিয়ে বা মোড সুইচ বোতাম টিপে প্রোগ্রাম মোডে শুরু হয়। অন্যান্য মেশিনে কাগজের কভারের নীচে একটি ম্যানুয়াল লিভার থাকতে পারে যা অবশ্যই প্রোগ্রাম মোডে সেট করা উচিত।
   • অনেক ক্যাশ রেজিস্টারে কমপক্ষে 4টি ট্যাক্স বোতাম থাকে। আপনি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের কিছু রাজ্যের মতো ফ্ল্যাট ট্যাক্স প্রদান করেন বা জিএসটি (পণ্য ও পরিষেবা কর), পিএসটি (প্রাদেশিক বিক্রয় কর) বা ভ্যাট হার (আপনার অবস্থানের উপর নির্ভর করে) এর মতো অন্যান্য ধরনের কর রয়েছে তার উপর নির্ভর করে সেগুলিকে বিভিন্ন করের হারের জন্য প্রোগ্রাম করা যেতে পারে। )
   • এই বৈশিষ্ট্যগুলি সেট আপ করতে আপনার নগদ রেজিস্টার ম্যানুয়ালটিতে দেওয়া নির্দিষ্ট নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

   অংশ ২

   একটি বিক্রয় অপারেশন আউট বহন

   1. ক্যাশ রেজিস্টার ব্যবহার করতে নিরাপত্তা কোড বা পাসওয়ার্ড লিখুন।অনেক নগদ রেজিস্টার ব্যবহার করার জন্য আপনাকে আপনার পরিষেবা নম্বর বা অন্যান্য নিরাপত্তা কোড লিখতে হবে। পরিষেবা নম্বরগুলি দরকারী কারণ তারা প্রতিটি ক্রয় একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীকে বরাদ্দ করা সম্ভব করে। এটি বিক্রয় ট্র্যাকিং এবং ত্রুটি সনাক্তকরণের জন্য দরকারী।

      প্রথম আইটেমের পরিমাণ লিখুন।রুবেলে সঠিক পরিমাণ লিখতে সংখ্যাসূচক কীপ্যাড ব্যবহার করুন। সাধারণত আপনাকে দশমিক বিভাজক প্রবেশ করতে হবে না কারণ নগদ রেজিস্টার আপনার জন্য এটি করবে।

      • কিছু নগদ নিবন্ধন একটি স্ক্যানার ব্যবহার করে যাতে আপনাকে প্রতিবার একটি আইটেমের মূল্য ম্যানুয়ালি প্রবেশ করতে হবে না। স্ক্যানার বারকোড পড়ে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে পণ্যের তথ্য প্রবেশ করে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে পরবর্তী ধাপে পার্টিশন নির্বাচন করতে হবে না।

   2. উপযুক্ত বিভাগ বোতামে ক্লিক করুন।বেশিরভাগ নগদ নিবন্ধনের জন্য আপনাকে একটি পরিমাণ প্রবেশ করার পরে একটি বোতাম টিপতে হবে যা আইটেমটিকে একটি নির্দিষ্ট বিক্রয় বিভাগে (যেমন পোশাক, খাবার, ইত্যাদি) শ্রেণীবদ্ধ করবে।

      • বিভাগগুলির জন্য কীগুলি করযোগ্য বা অ-করযোগ্য হিসাবে প্রোগ্রাম করা যেতে পারে। যথাযথ কীগুলিতে করের হার কীভাবে প্রোগ্রাম করতে হয় তার নির্দেশাবলীর জন্য আপনার মেশিনের ম্যানুয়ালটি দেখুন।
      • রসিদটি দেখুন: কাগজটি উপরে সরাতে তীর বা SUBMIT বোতাম টিপুন যাতে আপনি রসিদে লেখা সম্পূর্ণ পরিমাণ পড়তে পারেন।
      • আপনার যোগ করা প্রতিটি আইটেম মোট যোগ হবে, যা সাধারণত রিডার বা স্ক্রিনে প্রদর্শিত হয়।

   3. দামে প্রয়োজনীয় ডিসকাউন্ট যোগ করুন।যদি আইটেমটি বিক্রি হয়, তাহলে আপনাকে একটি ছাড় শতাংশ লিখতে হতে পারে। আইটেমের মূল্য লিখুন, বিভাগ বোতামে ক্লিক করুন, শতাংশ হিসাবে ছাড়ের পরিমাণ লিখুন (উদাহরণস্বরূপ, 15 মানে 15%), এবং তারপর % বোতামে ক্লিক করুন। এটি সাধারণত সাংখ্যিক কীপ্যাডে, বাম দিকে অবস্থিত।

      অবশিষ্ট আইটেম জন্য পরিমাণ লিখুন.প্রতিটি আইটেমের সঠিক মূল্য লিখতে নম্বর প্যাড ব্যবহার করুন। খরচ লিখার পর প্রতিবার সংশ্লিষ্ট বিভাগের বোতাম টিপতে ভুলবেন না।

      • আপনার যদি একই আইটেমের একাধিক কপি থাকে, তাহলে সেই আইটেমগুলির সংখ্যা লিখুন, তারপর QTY বোতাম টিপুন, তারপরে একটি আইটেমের মূল্য এবং তারপর সংশ্লিষ্ট বিভাগ বোতামটি টিপুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে 6.99 এর জন্য 2টি বই থাকে, তাহলে 2, তারপর Qty, তারপর 699 এবং বিভাগ বোতামে ক্লিক করুন।

   4. প্রাথমিক পরিমাণ বোতামে ক্লিক করুন।এটি প্রবেশ করা পণ্যের মোট খরচ প্রদর্শন করে। বোতামটি সমস্ত প্রয়োজনীয় ট্যাক্স যোগ করবে যা সেকশন বোতামগুলিতে প্রোগ্রাম করা হয়েছে।

   5. ক্রেতা কিভাবে পরিশোধ করার পরিকল্পনা করে তা খুঁজে বের করুন।গ্রাহকরা নগদ, ক্রেডিট কার্ড বা চেক দিয়ে অর্থ প্রদান করতে পারেন। আপনি উপহার কার্ড এবং শংসাপত্রগুলিও গ্রহণ করতে পারেন, যা প্রায়শই নগদ হিসাবে গণনা করা হয়।

      • নগদ: আপনি যে পরিমাণ নগদ পেয়েছেন তা লিখুন এবং CASH বোতামে ক্লিক করুন (সাধারণত ক্যাশ রেজিস্টার কী সেটের ডানদিকে নীচের সবচেয়ে বড় বোতামটি)। অনেক নগদ রেজিস্টার আপনাকে বলে দেবে পরিবর্তনে গ্রাহককে কত দিতে হবে। যাইহোক, সবাই এটি করে না, এবং আপনাকে আপনার মাথায় সমস্ত গণনা করতে হবে। একবার নগদ নিবন্ধন খোলে, আপনি নগদ বা একটি চেক জমা দিতে পারেন এবং আপনার পরিবর্তন গণনা করতে পারেন।
      • ক্রেডিট কার্ড: কার্ড বোতাম টিপুন এবং কার্ড দিয়ে অর্থ প্রদান করতে টার্মিনাল ব্যবহার করুন৷
      • চেক করুন: চেকে সঠিক পরিমাণ লিখুন, চেক বা CHK বোতামে ক্লিক করুন এবং নগদ রেজিস্টারে রাখুন।
      • ক্যাশ রেজিস্টার খুলতে, আপনাকে বিক্রয় করতে হবে না, আপনি NO PARCHASE বা NP বোতামে ক্লিক করতে পারেন। এই ফাংশনটি ম্যানেজার দ্বারা সুরক্ষিত হতে পারে এবং নগদ রেজিস্টারটিকে NO PARCHASE মোডে রাখার জন্য তার কোডের অনুরোধ করতে পারে৷

   6. ক্যাশ রেজিস্টার বন্ধ করুন।সর্বদা নগদ রেজিস্টার অবিলম্বে বন্ধ করুন এবং এটি খোলা রেখে দেবেন না। অন্যথায়, চুরি হতে পারে।

      • কর্মদিবসের শেষে নগদ রেজিস্টার সবসময় খালি রাখুন বা দূরে রাখুন এবং একটি নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করুন।

      পার্ট 3

      ত্রুটি সংশোধন

      1. বিক্রয় বাতিলকরণ।আপনি যদি ভুলবশত কোনো আইটেমের জন্য ভুল মূল্য লিখে থাকেন, অথবা ক্রেতা সিদ্ধান্ত নেন যে আপনি এটি তালিকাভুক্ত করার পর তারা এটি কিনতে চান না, তাহলে আপনাকে আইটেমটি বা বিক্রয় বাতিল করতে হতে পারে। এটি অস্থায়ী পরিমাণ থেকে সরানো হয়।

         • পরিমাণ লিখুন, বিভাগ বোতামে ক্লিক করুন, মোট থেকে এটি সরাতে বাতিল বোতামে ক্লিক করুন। একটি নতুন যোগ করার আগে আপনাকে অবশ্যই একটি আইটেম মুছে ফেলতে হবে৷ অন্যথায়, আপনাকে একটি সাবটোটাল করতে হবে, বাতিল বোতামে ক্লিক করতে হবে, তারপর ভুল করে প্রবেশ করানো সঠিক পরিমাণ লিখতে হবে এবং বিভাগ বোতামে ক্লিক করতে হবে। এইভাবে ভুল পরিমাণ সাবটোটাল থেকে বাদ দেওয়া হবে।
         • আপনি যদি বেশ কয়েকটি পণ্যের বিক্রয় সম্পূর্ণরূপে বাতিল করতে চান তবে প্রতিটির মধ্য দিয়ে যান এবং সেগুলি পৃথকভাবে বাতিল করুন।

      2. ক্রয়ের রিটার্ন।কোনো গ্রাহক যদি কোনো আইটেম ফেরত দিতে চান, তাহলে তাদের টাকা দেওয়ার আগে আপনাকে সেটিকে আপনার দৈনিক মোটের মধ্যে বিবেচনা করতে হবে। আপনার ক্রয় ফেরত দিতে, রিটার্ন বোতামে ক্লিক করুন। আইটেমটির সঠিক মূল্য লিখুন এবং সংশ্লিষ্ট বিভাগ বোতামে ক্লিক করুন। সাবটোটাল বোতামে ক্লিক করুন, তারপর ক্যাশ বোতামে। ক্যাশ রেজিস্টার খুলবে এবং আপনি ক্রেতাকে টাকা ফেরত দিতে পারবেন।

         • কিছু বোতাম এবং ফাংশন, যেমন রিফান্ড, শুধুমাত্র ম্যানেজার দ্বারা ব্যবহারের জন্য ব্লক করা যেতে পারে। ক্যাশ রেজিস্টার বাতিল বা রিটার্ন মোডে স্যুইচ করতে, আপনাকে একটি ম্যানেজার কোড লিখতে হতে পারে।
         • প্রযোজ্য রিটার্ন এবং বাতিলকরণ নীতির জন্য আপনার সুপারভাইজারের সাথে যোগাযোগ করুন।

অনলাইন ক্যাশ রেজিস্টার ব্যবহার করে কাজ শুরু করার আগে, ক্যাশিয়ার-অপারেটর পাবেন:

• ক্যাশ রেজিস্টার, ক্যাশ রেজিস্টার ড্রাইভ এবং ক্যাশ ড্রয়ারের চাবি;
• প্রয়োজনীয় ভোগ্য সামগ্রী - রসিদ এবং নিয়ন্ত্রণ টেপ, মুদ্রণ ডিভাইসের জন্য ফিতা, পণ্য পরিষ্কার করা ইত্যাদি;
• আলগা পরিবর্তন এবং নোট.

তারপর ক্যাশিয়ার-অপারেটরকে শিফট খোলার বিষয়ে একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে হবে। অনলাইন ক্যাশ রেজিস্টার স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই প্রতিবেদনটি অপারেটরের কাছে পাঠাবে৷ চেকটি পজিটিভ হলে, নগদ নিবন্ধন নিশ্চিতকরণ পাবে৷ এর পরে, আপনি গ্রাহকদের সাথে বন্দোবস্ত শুরু করতে পারেন (ধারা 2, 3, 22 মে, 2003 নং 54-FZ আইনের ধারা 4.3)।

প্রতিটি গ্রাহককে অর্থ প্রদান করার সময়, ক্যাশিয়ার-অপারেটর বাধ্য:

• ক্যাশ রেজিস্টার সূচকের উপর ভিত্তি করে মোট ক্রয়ের পরিমাণ নির্ধারণ করুন এবং ক্রেতাকে বলুন;
• অর্থ গ্রহণ করুন, স্পষ্টভাবে এর পরিমাণ উল্লেখ করুন এবং ক্রেতার সম্পূর্ণ দৃষ্টিতে এই অর্থ আলাদাভাবে রাখুন;
• প্রাপ্ত পরিমাণের জন্য একটি অনলাইন নগদ রেজিস্টারের মাধ্যমে একটি অপারেশন চালান;
• বকেয়া পরিবর্তনের পরিমাণের নাম দিন এবং একটি চেক বা কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম সহ ক্রেতাকে দিন।

একটি চেক বা কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম ইস্যু করার জন্য দুটি বিকল্প আছে।

প্রথমত, কাগজে।

দ্বিতীয়ত, ইলেকট্রনিক আকারে। চেকটি কাগজে মুদ্রিত হয় না, তবে ক্রেতার ফোন নম্বর বা ই-মেইলে পাঠানো হয়। এটি সম্ভব যদি ক্রেতা নিষ্পত্তির আগে এই ধরনের তথ্য প্রদান করে থাকে।

কাজের শিফটের শেষে, নগদ সংগ্রহকারীর আগমনের আগে, ক্যাশিয়ার-অপারেটর নগদ রেজিস্টারে শিফট বন্ধ হওয়ার বিষয়ে একটি প্রতিবেদন তৈরি করে। অনলাইন ক্যাশ রেজিস্টার স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই প্রতিবেদনটি আর্থিক ডেটা অপারেটরের কাছে পাঠাবে।

যদি প্রতিষ্ঠানটি ছোট হয় (এক বা দুটি লেনদেন নগদ ডেস্ক সহ), ক্যাশিয়ার-অপারেটর অর্থ সরাসরি সংগ্রাহকের কাছে হস্তান্তর করে।

অর্থ জমা করার পরে এবং নথিগুলি সম্পূর্ণ করার পরে, ক্যাশিয়ার নগদ রেজিস্টারের মধ্যে মেরামত রক্ষণাবেক্ষণ করে, এটি নেটওয়ার্ক থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করে এবং একটি কভার দিয়ে এটি বন্ধ করে দেয়। এর পরে, ক্যাশিয়ার রশিদের বিরুদ্ধে সুরক্ষিত রাখার জন্য নগদ রেজিস্টার এবং নগদ নিবন্ধনের চাবি সংস্থার প্রধানের (তার ডেপুটি, বিভাগের প্রধান) কাছে হস্তান্তর করে।

বিঃদ্রঃ

অনলাইন নগদ রেজিস্টারে পুরানো-স্টাইলের নগদ রেজিস্টারের মতো রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন হয় না। অনলাইন ক্যাশ রেজিস্টার এবং ফিসকাল ড্রাইভগুলি বিশেষায়িত কেন্দ্রগুলিতে মেরামত করা প্রয়োজন (উদাহরণস্বরূপ, নগদ নিবন্ধন প্রস্তুতকারকের কাছ থেকে)।

একটি নগদ রসিদ এবং BSO-এ কী কী বিবরণ থাকে?

বাধ্যতামূলক বিবরণের জন্য প্রয়োজনীয়তা এবং একটি কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম আইন নং 54-FZ এর 4.7 অনুচ্ছেদে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।

সুতরাং, অনলাইন ক্যাশ রেজিস্টার দ্বারা জারি করা চেকটি অবশ্যই নির্দেশ করবে:

1. বন্দোবস্তের স্থান (ঠিকানা);
2. কর ব্যবস্থা যা গণনায় ব্যবহৃত হয়;
3. গণনা চিহ্ন:

• ক্রেতা (ক্লায়েন্ট) থেকে অর্থ গ্রহণ - রসিদ;
• তার কাছ থেকে প্রাপ্ত তহবিলের ক্রেতার (ক্লায়েন্ট) কাছে ফেরত - রসিদ ফেরত;
• ক্রেতাকে (ক্লায়েন্ট) অর্থ প্রদান করা একটি ব্যয়;
• তাকে জারি করা ক্রেতা (ক্লায়েন্ট) থেকে তহবিলের রসিদ - খরচ ফেরত;

1. পণ্যের নাম, কাজ, পরিষেবা, অর্থপ্রদান, অর্থপ্রদান, তাদের পরিমাণ, ডিসকাউন্ট এবং মার্কআপ সহ ইউনিট প্রতি মূল্য, ডিসকাউন্ট এবং মার্কআপ সহ মূল্য, ভ্যাট হার নির্দেশ করে। স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা, এবং সরলীকৃত কর ব্যবস্থা, ইউনিফাইড এগ্রিকালচারাল ট্যাক্স বা ইউটিআইআই (যারা এক্সাইজযোগ্য পণ্য বিক্রি করে তারা ব্যতীত), 1 ফেব্রুয়ারি, 2021 পর্যন্ত পণ্যের নাম (কাজ, পরিষেবা) এবং তাদের পরিমাণ নির্দেশ করতে পারে না (অনুচ্ছেদের 17 ধারা) জুলাই 3, 2016 নং 290-FZ এর ফেডারেল আইনের 7;
2. এই হারে হার এবং ভ্যাট পরিমাণের একটি পৃথক ইঙ্গিত সহ গণনার পরিমাণ। একটি ব্যতিক্রম ভ্যাট প্রদানকারী নয় বা ভ্যাট সাপেক্ষে পণ্য বিক্রয়কারী প্রদানকারীদের জন্য করা হয়;
3. অর্থপ্রদানের ধরন (নগদ বা ইলেকট্রনিক অর্থ প্রদানের উপায়);
4. ক্যাশিয়ারের অবস্থান এবং উপাধি যিনি নগদ রসিদ ইস্যু করেছেন বা ক্রেতাকে (ক্লায়েন্টকে) প্রদান করেছেন (অনলাইন অর্থপ্রদান ব্যতীত);
5. ইন্টারনেটে অনুমোদিত সংস্থার ওয়েবসাইটের ঠিকানা যেখানে আপনি চেকের সত্যতা পরীক্ষা করতে পারেন;
6. ক্রেতার (ক্লায়েন্ট) টেলিফোন নম্বর বা ইমেল ঠিকানা, যদি তিনি তাকে ইলেকট্রনিক আকারে একটি চেক পাঠাতে বলেন, বা একটি ইন্টারনেট ঠিকানা যেখানে আপনি এই জাতীয় চেক পেতে পারেন;
7. ইলেকট্রনিক আকারে নগদ রসিদ (কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম) প্রেরকের ইমেল ঠিকানা, যদি নগদ রসিদ (কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম) ইলেকট্রনিক আকারে ক্রেতার কাছে স্থানান্তর করা হয়।

ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস অনুসারে, একজন বিক্রেতা যিনি একটি অনলাইন ক্যাশ রেজিস্টার ব্যবহার করেন এবং ক্রেতার কাছ থেকে অগ্রিম অর্থপ্রদান পেয়েছেন তাকে অবশ্যই প্রয়োজনীয় "অগ্রিম অর্থপ্রদান" সহ একটি নগদ রসিদ প্রদান করতে হবে। এবং পূর্বে স্থানান্তরিত অগ্রিম ব্যবহার করে চূড়ান্ত অর্থপ্রদানের পরে, প্রয়োজনীয় "অ্যাডভান্স অফসেট" সহ একটি ক্যাশিয়ারের চেক ইস্যু করুন (11 নভেম্বর, 2016 তারিখের রাশিয়ার ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের চিঠি নম্বর AS-4-20/21345@)।

একটি কাগজের চেকের সমস্ত বিবরণ অবশ্যই চেক ইস্যু করার তারিখ থেকে কমপক্ষে ছয় মাসের জন্য পরিষ্কার এবং সহজে পড়তে হবে (ধারা 8, আইন নং 54-এফজেডের অনুচ্ছেদ 4.7)।

বিঃদ্রঃ

অনলাইন নগদ রেজিস্টার কঠোর রিপোর্টিং ফর্মের ব্যবহার বাতিল করে না। যাইহোক, 1 জুলাই, 2018 থেকে, মুদ্রণের মাধ্যমে নয়, শুধুমাত্র নগদ নিবন্ধনের মাধ্যমে একটি BSO গঠন করা প্রয়োজন (ক্লজ 8, জুলাই 3, 2016 নং 290-FZ এর ফেডারেল আইনের 7 অনুচ্ছেদ)।

সিসিপি ব্যবহার না করার জন্য দায়িত্ব

নগদ রেজিস্টারের অ-ব্যবহারের দায়বদ্ধতা রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের 14.5 ধারা দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়।

জরিমানার পরিমাণ রাজস্বের উপর নির্ভর করে যা নগদ রেজিস্টারের মাধ্যমে রেকর্ড করা হয়নি (রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের 14.5 অনুচ্ছেদের অংশ 2)। সুতরাং, সিসিপি ব্যবহার না করার জন্য আপনাকে জরিমানা করা হবে:

• অফিসিয়াল - হিসাববিহীন পরিমাণের 1/4 থেকে 1/2 পরিমাণে, তবে 10,000 রুবেলের কম নয়;
• সংস্থা - 3/4 থেকে "অবিচ্ছিন্ন" ক্রয়ের পরিমাণের এক আকার, তবে 30,000 রুবেলের কম নয়।

নগদ রেজিস্টার সিস্টেমের বারবার অ-ব্যবহারের জন্য আরও কঠোর শাস্তি দেওয়া হবে শুধুমাত্র যদি অর্থপ্রদানের পরিমাণ "নগদ রেজিস্টার বাইপাস" 1,000,000 রুবেল বা তার বেশি হয় (রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের 14.5 অনুচ্ছেদের 3 অংশ)।

একজন কর্মকর্তাকে এক থেকে দুই বছরের জন্য অযোগ্য ঘোষণা করা যেতে পারে এবং স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা এবং সংস্থার কার্যক্রম 90 দিন পর্যন্ত স্থগিত করা যেতে পারে।

একটি নগদ রেজিস্টার ব্যবহার করার দায়বদ্ধতা যা প্রতিষ্ঠিত প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে না, বা নগদ রেজিস্টার ব্যবহার করে এটির নিবন্ধন, পুনঃনিবন্ধন এবং ব্যবহারের পদ্ধতি লঙ্ঘন করে, 1 ফেব্রুয়ারি, 2017 থেকে কার্যকর হয়েছে (পর্ব 4) রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের অনুচ্ছেদ 14.5)।

আইন লঙ্ঘন না করে কীভাবে সমস্ত নিয়ম অনুসারে নগদ রেজিস্টার ব্যবহার করবেন? একটি নগদ নিবন্ধন ব্যবহার করার জন্য নির্দেশাবলী তুলনামূলকভাবে সহজ, কিন্তু তাদের নিজস্ব সূক্ষ্মতা রয়েছে যা আপনার সচেতন হওয়া উচিত। সুতরাং, প্রথম জিনিস প্রথম.

ক্যাশিয়ার বই: গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম

প্রতিটি নগদ নিবন্ধনের জন্য, পৃথক উদ্যোক্তাদের (IP) দ্বারা ব্যবহৃত সরঞ্জাম ব্যতীত, একটি ক্যাশিয়ারের বই তৈরি করতে হবে। এটি নগদ রেজিস্টার সরঞ্জামের কাছাকাছি সংরক্ষণ করা উচিত। এই নথিতে দৈনিক নগদ রেজিস্টার রিডিং লিখতে হবে। ক্যাশিয়ারের বইটি অবশ্যই জরিযুক্ত এবং নম্বরযুক্ত হতে হবে এবং ম্যানেজার এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য দায়ী কর্মচারীর স্বাক্ষর দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে। উপরন্তু, এটি একটি আইনি সত্তা সীল বা একটি পৃথক উদ্যোক্তার স্বাক্ষর থাকতে হবে।

ক্যাশিয়ারের বইয়ে কীভাবে এন্ট্রি করবেন?

এখানে কয়েকটি মৌলিক নিয়ম রয়েছে। প্রথমত, একটি বলপয়েন্ট বা ফাউন্টেন পেন ব্যবহার করে প্রতিদিন কালানুক্রমিকভাবে এন্ট্রি করতে হবে। চিহ্ন অনুমোদিত নয়। দ্বিতীয়ত, নগদ নিবন্ধনের তথ্য অনুসারে এন্ট্রিগুলি কঠোরভাবে তৈরি করা উচিত এবং সমর্থনকারী নথিগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

কাজের শিফটের শুরুতে, আপনাকে অবশ্যই ক্যাশিয়ারের বইতে বর্তমান তারিখ লিখতে হবে, সেইসাথে দিনের শুরুতে নগদ রেজিস্টার রিডিং এবং কাজের জন্য ক্যাশিয়ার দ্বারা প্রাপ্ত নগদ পরিমাণ রেকর্ড করতে হবে। শিফটের শেষে, আপনাকে অবশ্যই ক্যাশিয়ারের বইতে দেওয়া অবশিষ্ট ডেটা প্রবেশ করতে হবে।

ক্যাশিয়ারের বইয়ের সংশোধনগুলি নিম্নরূপ করা হয়: ভুল এন্ট্রিগুলি ক্রস করা হয়, তারপরে সঠিক ডেটা লেখা হয় এবং তারপরে আইনি সত্তা এবং/অথবা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা দ্বারা নিযুক্ত দায়িত্বশীল ব্যক্তির স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত হয়।

নিয়ম অনুসারে প্রয়োজনীয় সমস্ত ডেটা পূরণ করা হলে, ইলেকট্রনিক আকারে ক্যাশিয়ারের বই বজায় রাখাও সম্ভব।

একজন ক্যাশিয়ারের মৌলিক দায়িত্ব

ক্যাশিয়ারকে অবশ্যই নগদ নিবন্ধনের মাধ্যমে প্রাপ্ত সমস্ত তহবিল, নগদ (অগ্রিম গৃহীত অর্থ, আমানত বা আমানত হিসাবে) এবং ব্যাঙ্ক কার্ড থেকে প্রাপ্ত উভয় অর্থই প্রক্রিয়া করতে হবে। একই সময়ে, তিনি প্রতিটি ক্রেতাকে একটি চেক ইস্যু করতে বাধ্য - একটি নথি প্রদান নিশ্চিত করে। প্রাপ্ত নগদ অবশ্যই ক্যাশ রেজিস্টারের ক্যাশ ড্রয়ারে বা অন্য নির্ধারিত স্থানে রাখতে হবে। তদুপরি, সেখানে নগদ জমা রাখা যা নগদ নিবন্ধনের মাধ্যমে স্থানান্তরিত হয়নি (কাজ শুরু করার আগে ক্যাশিয়ারকে দেওয়া তহবিল ব্যতীত এবং ক্যাশিয়ারের বইয়ে রেকর্ড করা হয়েছে) নিষিদ্ধ।

কাজের স্থানান্তরের শেষে, ক্যাশিয়ারকে নগদ রেজিস্টারে একটি নিয়ন্ত্রণ টেপ এবং একটি জেড-রিপোর্ট প্রদর্শন করতে হবে। এই নথিগুলি তাদের তৈরির তারিখ থেকে এক বছরের জন্য রাখার কথা।

ক্যাশিয়ার রাশি প্রবেশ করার সময় ভুল করলে কি করবেন?

অর্থপ্রদানের নথিতে পরিমাণটি প্রবেশ করার সময় ক্যাশিয়ার যদি ভুল করে থাকেন তবে এটি কার্যদিবসের সময় ব্যবহার করা যাবে না। শিফটের শেষে, আপনাকে ভুল করে করা পেমেন্ট ডকুমেন্টের একটি রেজিস্টার তৈরি করতে হবে। ভুল অর্থপ্রদানের নথিগুলি নিজেই এটির সাথে সংযুক্ত করা উচিত।

নগদ নিবন্ধন সরঞ্জাম জন্য প্রধান প্রয়োজনীয়তা

নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে নগদ রেজিস্টার ব্যবহার করা নিষিদ্ধ:

• এর মডেল স্টেট রেজিস্টারে নেই;
• কর কর্তৃপক্ষের সাথে নিবন্ধনের তারিখ থেকে 6 বছর অতিবাহিত হয়েছে;
• এটা ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের সাথে নিবন্ধিত ছিল না;
• এর মডেলের প্রয়োগের সুযোগ রাষ্ট্রীয় রেজিস্টারে নির্দেশিত এর সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয়;
• ক্যাশিয়ারের বইটি পূরণ করা হয় না (ব্যক্তিগত উদ্যোক্তাদের দ্বারা ব্যবহৃত নগদ রেজিস্টার ব্যতীত);
• সরঞ্জামের উপর কোন নিয়ন্ত্রণ নেই বা তারা ক্ষতিগ্রস্ত হয়;
• এর রক্ষণাবেক্ষণ ও মেরামতের জন্য কোনো চুক্তি করা হয়নি;
• স্টেট কমিটি দ্বারা অনুমোদিত একটি আইনী সত্তা দ্বারা নগদ নিবন্ধনের পরীক্ষার ফলাফল প্রকাশ করেছে যে সরঞ্জামগুলি প্রযুক্তিগত নথি এবং রাজ্য রেজিস্টারে অন্তর্ভুক্ত নগদ রেজিস্টারের রেফারেন্স মডেল মেনে চলে না;
• সরঞ্জামগুলি ফিসকাল মোডে কাজ করে না বা বেলারুশ প্রজাতন্ত্রের রাষ্ট্রীয় মান দ্বারা প্রদত্ত সমস্ত তথ্য রসিদে প্রদর্শন করে না।

নগদ রেজিস্টার ত্রুটিপূর্ণ বা নিয়ন্ত্রণ ক্ষতিগ্রস্ত হলে কি করবেন?

যদি নগদ রেজিস্টার সরঞ্জামগুলির পরিচালনায় ত্রুটিগুলি আবিষ্কৃত হয় বা এতে ইনস্টল করা নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাগুলি ক্ষতিগ্রস্থ হয় তবে এর মাধ্যমে নগদ এবং অর্থপ্রদানের কার্ড গ্রহণ করা বন্ধ করা প্রয়োজন। ক্যাশিয়ারকে কাজ শেষ করার আনুষ্ঠানিকতা করতে হবে। যদি জেড-প্রতিবেদন প্রদর্শন করা অসম্ভব হয়, তাহলে আপনাকে ক্যাশিয়ারের বইতে একটি এন্ট্রি করতে হবে যে নগদ রেজিস্টার ত্রুটিপূর্ণ, এবং ত্রুটি সনাক্ত করার আগে বর্তমান ব্যবসায়িক দিনের জন্য প্রাপ্ত তহবিলের পরিমাণও রেকর্ড করুন।

নগদ নিবন্ধন ব্যবহারকারী ব্যক্তিদের অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে তাদের উপর ইনস্টল করা নিয়ন্ত্রণগুলি অক্ষত আছে।

একটি নগদ রেজিস্টার ব্যবহার লঙ্ঘনের জন্য জরিমানা

নগদ রেজিস্টার সরঞ্জামের অনুপযুক্ত ব্যবহারের জন্য নিম্নলিখিত জরিমানা প্রযোজ্য:

• পণ্য, পরিষেবা বিক্রি করার সময় নগদে অর্থপ্রদান গ্রহণের পদ্ধতি লঙ্ঘনের জন্য: 2-50 মৌলিক ইউনিট পরিমাণে একটি সতর্কতা বা জরিমানা;
• পণ্য, কাজ বা পরিষেবা বিক্রি করার সময় নগদ রেজিস্টার এবং অন্যান্য অর্থপ্রদানের সরঞ্জাম ব্যবহার করার পদ্ধতি লঙ্ঘনের জন্য বা এই জাতীয় সরঞ্জামের অনুপস্থিতি: 100 মৌলিক ইউনিট পর্যন্ত পৃথক উদ্যোক্তাদের জন্য জরিমানা, একটি আইনি সত্তার জন্য - 10 থেকে 200 মৌলিক ইউনিট।
• নগদ রেজিস্টার সরঞ্জামগুলির জন্য নিয়ন্ত্রণের অর্থ ব্যবহার এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের পদ্ধতির লঙ্ঘন: স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের জন্য 50 মৌলিক ইউনিট পর্যন্ত জরিমানা, একটি আইনি সত্তার জন্য - 10 থেকে 100 মৌলিক ইউনিট পর্যন্ত।

আপনি যদি বিক্রয়ে একটি কর্মজীবন শুরু করতে চলেছেন, আপনি সম্ভবত এখনও জানেন না নগদ নিবন্ধকের সাথে কাজ করা কী। তবে আতঙ্কিত হওয়ার কোনো কারণ থাকা উচিত নয়। এই কাজটি বোঝা কঠিন নয়, তবে কাজের মধ্যেই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হ'ল সতর্কতা অবলম্বন করা এবং একেবারে প্রয়োজনীয় না হলে তাড়াহুড়ো না করা এবং তারপরে আপনি সমস্ত কাজ নিখুঁতভাবে মোকাবেলা করতে সক্ষম হবেন।

এটা কিসের ব্যাপারে?

KKM এর সাথে কাজ করা কী তা বোঝার জন্য, আপনাকে প্রথমে বুঝতে হবে ডিভাইসটি কী, ভয়ানক সংক্ষেপে KKM এর অধীনে লুকানো। তো এটা কি?

ক্যাশ রেজিস্টার - এইভাবে আপনি KKM এর সংক্ষিপ্ত রূপটি বোঝাতে পারেন। দৈনন্দিন জীবনে, এটিকে সাধারণত ক্যাশ রেজিস্টার বলা হয়, বা কম সাধারণভাবে, একটি নগদ রেজিস্টার বা নগদ রেজিস্টার বলা হয়। কিন্তু আপনি যদি অফিসিয়াল ডকুমেন্টেশন দেখেন, আপনি সাধারণত সেখানে KKM শব্দগুলি দেখতে পাবেন না, যেহেতু এটি KKT নামটি ব্যবহার করার প্রথাগত। এটি নিম্নরূপ ব্যাখ্যা করা যেতে পারে: নগদ রেজিস্টার সরঞ্জাম।

সুতরাং, আমরা নামটি বের করতে পেরেছি। কিন্তু এটা মূলত কি? একটি নগদ রেজিস্টার একটি মেশিন যা বিশেষভাবে দেশে গৃহীত অর্থের জন্য একটি পরিষেবা বা পণ্যের বিনিময় রেকর্ড করার জন্য ডিজাইন করা হয়। মেশিনটি শুধুমাত্র একটি খুচরা আউটলেট পরিচালনার জন্য অপরিহার্য নয়, তবে পরিদর্শন কর্তৃপক্ষ উদ্যোক্তাদের নিয়ন্ত্রণ করতেও ব্যবহার করে। এই উদ্দেশ্যে, সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ দ্বারা বিশেষ প্রতিবেদন তৈরি এবং বিশ্লেষণ করা হয়।

গাড়ির উপপ্রকার

নগদ রেজিস্টারের বিভিন্ন মডেল রয়েছে যা নির্দিষ্ট অপারেটিং অবস্থার জন্য আরও উপযুক্ত।

নিম্নলিখিত বিভাগগুলিকে আলাদা করা প্রথাগত:

• স্বায়ত্তশাসিত;
• আর্থিক (কম্পিউটার নির্ভর)।

এমনকি চেহারা দ্বারা তাদের একে অপরের থেকে আলাদা করা খুব সহজ। যদি প্রথমটিতে প্রচুর সংখ্যক বোতাম থাকে যা আপনাকে ডিভাইস নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়, তবে দ্বিতীয়টিতে পাঁচটির বেশি নেই। প্রথম মেশিনটি নিজে থেকে কাজ করতে পারে, কিন্তু দ্বিতীয় প্রকারটি শুধুমাত্র কম্পিউটারের সাথে একত্রে কাজ করবে।

মেশিন ডিজাইন

ক্লাসিক সংস্করণে, ডিভাইসটিতে নিম্নলিখিত উপাদান রয়েছে:

• পুষ্টি;
• নিয়ন্ত্রণ
• স্মৃতি;
• মুদ্রণ ডিভাইস;
• ECLZ ব্লক;
• কীবোর্ড

নগদ রেজিস্টার সঠিকভাবে পরিষেবা করা অসম্ভব যদি আপনি বুঝতে না পারেন যে প্রতিটি বর্ণিত সিস্টেম কীভাবে কাজ করে। যাইহোক, অনুশীলন দেখায় যে ডিভাইসের সমস্যাগুলির ক্ষেত্রে, আপনাকে ইউনিটটি বিক্রি করা সংস্থার বিশেষজ্ঞদের অবিলম্বে কল করা ভাল। কাগজপত্র অধ্যয়ন করুন: সম্ভবত সরঞ্জাম এখনও ওয়ারেন্টি অধীনে আছে.

কিভাবে কাজ শুরু করবেন

শিফট শুরু হওয়ার আগে, নগদ রেজিস্টার অবশ্যই কাজের জন্য সঠিকভাবে প্রস্তুত করতে হবে। এই প্রক্রিয়াটি এন্টারপ্রাইজে এবং মেশিনগুলির সাথে সরবরাহ করা উভয় ক্ষেত্রেই অফিসিয়াল নথি এবং নির্দেশাবলীতে নির্ধারিত রয়েছে। দেশে প্রযোজ্য নিয়ন্ত্রক নথিতেও এটির প্রতি দৃষ্টি আকর্ষণ করা হয়েছে এবং রাষ্ট্রীয় পর্যায়ে চালু করা হয়েছে।

সুতরাং, আপনি কাজ করার আগে, আপনাকে প্রথমে একটি বিশেষ জার্নালে সাইন ইন করতে হবে, যা আউটলেটের প্রশাসক দ্বারা রাখা হয়। এই ক্ষেত্রে, ক্যাশিয়ার মেশিনের চাবি, নগদ রেজিস্টার মোড এবং যে বাক্সে অর্থ সংরক্ষণ করা হয় তা পান। এছাড়াও, শিফটের শুরুতে, আপনি একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ পেতে পারেন, যা আপনি পরিবর্তনের জন্য ব্যবহার করতে পারেন, এবং কাজের জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য সরবরাহের একটি সংখ্যা। তাদের তালিকা একটি নির্দিষ্ট এন্টারপ্রাইজের বৈশিষ্ট্য দ্বারা নির্ধারিত হয়।

এরপরে, মেশিনের প্রিন্টিং ইউনিট থেকে কভারটি সরানো হয় (কিছু ক্ষেত্রে মেশিনের ভিতরে অ্যাক্সেস প্রদানের জন্য কেসিংটি উত্তোলন করা প্রয়োজন), যার পরে ক্যাশিয়ার ডিভাইসটি পরিদর্শন করে এবং ধুলো এবং বিদেশী বস্তুগুলি সরিয়ে দেয়। এর পরে, ডিভাইসটি বৈদ্যুতিক নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত এবং অপারেটিং মোড নির্বাচন করার জন্য দায়ী একটি সুইচ ইনস্টল করা হয়। তারপরে আপনাকে সমস্ত টেপগুলি জায়গায় আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে হবে এবং যদি সেগুলি অনুপস্থিত থাকে তবে সেগুলি ইনস্টল করুন।

নির্দিষ্ট ডিভাইসের সুনির্দিষ্টতা

বিদেশে উত্পাদিত নতুন প্রজন্মের নগদ রেজিস্টারগুলিতে এই বৈশিষ্ট্যটি নেই, তবে রাশিয়ায় তৈরি কিছু মেশিন "শিফটের শুরু" হিসাবে মনোনীত একটি বিশেষ মোডের উপস্থিতি দ্বারা আলাদা করা হয়। এই ক্ষেত্রে, কর্মচারী তারিখ নির্বাচন করে এবং সময় নির্ধারণ করে। যদি মানগুলি ইতিমধ্যে বিদ্যমান থাকে তবে ভুল হয়, তাহলে আপনাকে সেগুলি সংশোধন করতে হবে।

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন: অপারেশনের জন্য ডিভাইসটি প্রস্তুত করার সময়, মুদ্রিত রসিদের সংখ্যা পুনরায় সেট করার দরকার নেই। যত তাড়াতাড়ি মেশিন দমনের সাথে একটি প্রতিবেদন তৈরি করে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই অপারেশনটি সম্পাদন করে; ইউনিটটি স্বাভাবিক হলে কোনও অতিরিক্ত ম্যানিপুলেশনের প্রয়োজন হয় না।

মনোযোগ এবং নির্ভুলতা

প্রস্তুতিমূলক কাজের পরবর্তী পর্যায়ে ক্যাশিয়ারকে মনোযোগী হতে হবে, যেহেতু তাকে সরঞ্জামের সবকিছু সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা পরীক্ষা করতে হবে। প্রথমত, ব্লকিং ডিভাইসে মনোযোগ দিন। এটি করার জন্য, একটি পরীক্ষার রসিদ মুদ্রণ করুন। এটি চিত্রের গুণমান সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে। নতুন নিয়ম অনুযায়ী নগদ রেজিস্টার মেশিনের সাথে কাজ করার জন্য মেশিন দ্বারা মুদ্রিত সমস্ত চেক পাঠযোগ্য, পরিষ্কার, উজ্জ্বল এবং প্রতিষ্ঠানের সঠিক বিবরণ থাকতে হবে। একটি শূন্য রসিদ ফেলে দেবেন না: দিনের শেষে এটি প্রশাসকের কাছে প্রতিবেদন সহ জমা দিতে হবে। KM-4, KM-5-এর চতুর্থ কলামে শূন্য চেক রেকর্ড করা বাধ্যতামূলক।

এরপর, ক্যাশিয়ার এবং অ্যাডমিনিস্ট্রেটর একসাথে মেশিন থেকে একটি শিফট রিপোর্টের অনুরোধ করেন এবং নগদ রেজিস্টারের তথ্য সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। কাজের দিনের শুরুতে, সমস্ত সূচক শূন্য হওয়া উচিত। ক্যাশ কাউন্টারগুলির রিডিংগুলি নেওয়া হয় এবং একটি কলামে একটি বিশেষ জার্নালে প্রবেশ করা হয় যা শিফটের শেষে অবস্থা প্রতিফলিত করে। অংশগ্রহণকারী কর্মীদের স্বাক্ষর সহ প্রবেশ করা সমস্ত ডেটা যাচাই করা বাধ্যতামূলক।

সবকিছু প্রত্যয়িত হতে হবে!

নগদ রেজিস্টারের সাথে কাজ করার সময় ক্যাশিয়ার-অপারেটরের নির্দেশাবলী প্রায় 15 সেন্টিমিটার প্রান্ত থেকে প্রস্থান করে মেশিনে একটি নিয়ন্ত্রণ টেপ ঢোকানোর পরামর্শ দেয়। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন: মেশিনের নম্বর, বর্তমান তারিখ এবং কোন সময় সম্পর্কে তথ্য থাকতে হবে। কাজ শুরু হয়েছে, সেইসাথে সমস্ত রেজিস্টার থেকে তথ্য নেওয়া হয়েছে একবার কন্ট্রোল টেপের সমস্ত ডেটা রেকর্ড করা হয়ে গেলে, এটি প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণকারীদের স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত হয়।

এরপরে, ক্যাশিয়ার মেশিনে সেই মুদ্রা রাখে যা লেনদেন করার সময় বিনিময়ের জন্য ব্যবহার করার কথা। নগদ রেজিস্টারে কীভাবে সঠিকভাবে অর্থ রাখবেন এবং তারপরে একটি নির্দিষ্ট ডিভাইসের নির্দেশাবলীতে কীভাবে সঠিক অপারেটিং মোড সেট করবেন সে সম্পর্কে আপনি পড়তে পারেন।

এর শিফট শুরু করা যাক

কাজ করার সময়, ক্যাশ রেজিস্টার অপারেটরকে অবশ্যই ইউনিটটি কীভাবে কাজ করে তা পরিষ্কারভাবে পর্যবেক্ষণ করতে হবে, এটি পরিষ্কার করতে হবে এবং প্রয়োজন অনুসারে এটিকে ঠিক রাখতে হবে। নির্দিষ্ট মেশিনের নির্দেশাবলীতে লেখা অনুযায়ী আপনাকে অবশ্যই মেশিনে অর্থ প্রবেশ করাতে হবে। নগদ রেজিস্টারের নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ এর সঠিক এবং দীর্ঘমেয়াদী অপারেশনের চাবিকাঠি।

যখন ক্লায়েন্টের দ্বারা কেনা সমস্ত পণ্য নগদ রেজিস্টারে প্রক্রিয়া করা হয়, তখন এটি ক্রয়ের মোট খরচ দেখায়৷ নগদ নিবন্ধন পরিচালনার নিয়মগুলি ক্লায়েন্টকে এই চিত্রটি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে বাধ্য করে এবং তার পরেই ব্যক্তির কাছ থেকে অর্থ গ্রহণ করে৷ এগুলি গাড়িতে রাখা হয়েছে যাতে ক্রেতা দেখতে পারে কীভাবে এটি ঘটে। তাকে অবশ্যই দেখতে হবে যে ক্যাশিয়ার চেকটি কোথায় রেখেছেন যাতে এটি বাছাই করা যায় এবং এটি অন্য ব্যক্তির নথির সাথে বিভ্রান্ত না হয়। যদি নগদ রেজিস্টারটি যেখানে বিক্রেতা কাজ করেন সেখানে অবস্থিত থাকলে, তাকে অবশ্যই ক্রয়ের সময় ক্লায়েন্টের কাছে পণ্য হস্তান্তর করতে হবে, একটি রসিদ দিয়ে। কিন্তু সেক্ষেত্রে যখন আমরা একজন ওয়েটার বা অন্য কোনো কর্মচারীর কথা বলছি যিনি অর্ডার নেন, তখনই তাকে অবশ্যই ক্লায়েন্টকে একটি চেক দিতে হবে যখন পরিষেবাটি সম্পূর্ণ হয়ে গেছে।

সূক্ষ্মতা মনোযোগ দিন

আপনাকে জানতে হবে যে চেক রিডেম্পশন মার্ক একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য যা নগদ রেজিস্টার মেশিনের সাথে কাজ করার বৈশিষ্ট্য। এটা কি? চেকটি হয় ছিঁড়ে যায় বা এটিতে একটি বিশেষ স্ট্যাম্প স্থাপন করা হয়, যা বাতিলের প্রতীক।

মনে রাখবেন যে একটি ক্রয়ের রসিদ শুধুমাত্র গ্রাহককে জারি করা দিনেই বৈধ। কিন্তু কিছু ক্ষেত্রে, চেক ফেরত দেওয়ার সময়, ক্যাশিয়ার ক্লায়েন্টকে টাকা ফেরত দিতে পারে। কিন্তু এটি তখনই ঘটে যখন নথিতে খুচরা আউটলেটের প্রধান বা তার ডেপুটি থেকে এটি অনুমোদনকারী একটি স্বাক্ষর থাকে। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন: নগদ ডেস্কে যেখানে চেকটি পাঞ্চ করা হয়েছিল সেখানে ফেরত দেওয়া সম্ভব, কিন্তু অন্য কোনও জায়গায় নয়।

মেশিনে ক্রয়ের পরিমাণ প্রবেশ করার সময় ক্যাশিয়ার যদি ভুল করে থাকে এবং চেকটি খালাস করা যায় না, তবে নগদ রেজিস্টারের সাথে কাজ করার নিয়মগুলি আপনাকে শিফটের শেষে একটি প্রতিবেদন আঁকতে বাধ্য করে। এটি KM-3 ফর্ম অনুযায়ী আঁকা হয়। যদি ক্যাশিয়ার এবং ক্রেতা নিজেদেরকে একটি দ্বন্দ্ব পরিস্থিতিতে খুঁজে পান, আপনি প্রশাসকের কাছে একটি অনুরোধ পাঠিয়ে নগদ নিবন্ধনটি সরাতে পারেন। যদি স্টোর ম্যানেজার এটির অনুমতি না দেয়, তাহলে ক্যাশ রেজিস্টারটি সরানো সম্ভব নয়।

সমস্যা এড়ানো

আপনি জানেন যে, একটি নগদ রেজিস্টারের দাম বেশ বেশি (20,000 থেকে 80,000 রুবেল পর্যন্ত), তাই আপনাকে ভাঙ্গন এড়াতে সাবধানতার সাথে কাজ করতে হবে। এর মানে হল যে আপনি শুধুমাত্র নির্দেশাবলী এবং নিয়ম দ্বারা অনুমোদিত যা করতে পারেন, এবং কঠোরভাবে নিষিদ্ধ সবকিছু এড়াতে পারেন। বিশেষত, নির্দেশাবলী বলে যে আপনি কাজের শিফটের সময় সরাসরি কোডটি পরিবর্তন করতে পারেন, তবে এটি তখনই ঘটে যখন আউটলেটের প্রশাসকের কাছ থেকে সংশ্লিষ্ট নির্দেশ থাকে। এছাড়াও, যদি প্রয়োজন হয়, আপনি মেশিন থেকে এক বা অন্য প্রিন্টআউট অনুরোধ করতে পারেন।

যদি দেখা যায় যে POS সিস্টেম সঠিকভাবে কাজ করছে না বা অন্য কোনো ত্রুটি আছে, ক্যাশিয়ার অবশ্যই:

1. ডিভাইসটি বন্ধ করুন।
2. প্রশাসককে কল করুন।
3. বুঝুন কি সমস্যা হচ্ছে।
4. রসিদের তথ্য ভুলভাবে প্রদর্শিত হলে, ছাপ চেক করুন এবং সবকিছু ম্যানুয়ালি স্বাক্ষর করুন।
5. যদি চেকটি ইস্যু করা না হয়, তাহলে একটি শূন্যের জন্য অনুরোধ করুন, এটি চেকের মতোই ইস্যু করুন যাতে বিশদ বিবরণ অস্পষ্টভাবে মুদ্রিত হয়েছিল।

এটা চালু হতে পারে যে নগদ রেজিস্টার মেশিনের সাথে কাজ করা অসম্ভব? এ কেমন অবস্থা, আমার কী করা উচিত? হ্যাঁ, গাড়িটি গুরুতরভাবে ক্ষতিগ্রস্ত হলে এটি ঘটতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি এটি অস্পষ্ট প্রিন্ট তৈরি করে বা লেনদেনের সময় সম্পর্কে ভুল তথ্য প্রিন্ট করে। এমন পরিস্থিতিতে, প্রশাসক এবং ক্যাশিয়ার একটি বিশেষ প্রতিবেদন তৈরি করেন, যা শিফটের শেষে আঁকা হয়। তারপর লগ রেকর্ড করে যে মেশিনে কোন ধরনের ব্যক্তি কাজ করেছিল, কোন সময়ে সে কাজটি শেষ করেছিল এবং কী কারণে এটি ঘটেছে।

আর কখন সম্ভব না?

ডিভাইসে সীল ভাঙা থাকলে একটি POS সিস্টেম চালু থাকা অগ্রহণযোগ্য। এছাড়াও, আপনি এমন একটি ইউনিট ব্যবহার করতে পারবেন না যেখানে প্রস্তুতকারকের চিহ্ন নেই বা প্রয়োজনীয় হোলোগ্রাম নেই। ট্যাক্স সার্ভিসের প্রতিনিধিরা ইউনিটের সাথে কাজ করার উপর নিষেধাজ্ঞা আরোপ করতে পারে।

যদি দেখা যায় যে আপনার দোকানে ইনস্টল করা নগদ রেজিস্টারে এই ত্রুটিগুলির মধ্যে কোনটি রয়েছে, তাহলে আপনার জরুরিভাবে কেন্দ্রীয় পরিষেবা কেন্দ্রের সাথে যোগাযোগ করা উচিত এবং তাদের কী ঘটেছে সে সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য সরবরাহ করা উচিত। এমন পরিস্থিতিতে, ক্যাশিয়ার এবং এমনকি প্রশাসক ঘটনাস্থলে ইউনিটটি মেরামত করতে পারবেন না, তাই আপনাকে পরিষেবা কেন্দ্র বিশেষজ্ঞের আগমনের জন্য অপেক্ষা করতে হবে। আপনাকে এই বিষয়ে আপনার আউটলেটের জন্য দায়ী কর কর্তৃপক্ষকে অবহিত করতে হবে। তারা লগ রাখে যেখানে তারা সমস্ত প্রযুক্তিগত কর্মীদের ভিজিট রেকর্ড করে এবং তাদের সেখানে আপনার কেসও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। সাধারণভাবে, এটি অবশ্যই বলা উচিত যে আমাদের দেশে নগদ রেজিস্টার অ্যাকাউন্টিং বেশ কঠোর, তাই অবহেলা ব্যয়বহুল হতে পারে। মনোযোগী হওয়ার চেষ্টা করুন।

বিধি ও আইন

অর্থ মন্ত্রকের একটি চিঠি, 1993 সালে লেখা এবং কীভাবে একটি নগদ রেজিস্টার দৈনন্দিন জীবনে ব্যবহার করা হয় তা ব্যাখ্যা করে, কীভাবে সঠিকভাবে কাজ করতে হয় তা বলে। ভুলের দাম বেশি: আপনাকে প্রশাসনিকভাবে দায়ী করা হতে পারে।

স্ট্যান্ডার্ড নিয়ম অনুসারে, শুধুমাত্র তখনই একজন ব্যক্তি নগদ রেজিস্টারে কাজ করার সামর্থ্য রাখে যখন সে এর অপারেশনের নিয়মগুলি আয়ত্ত করে। একটি নির্দিষ্ট ন্যূনতম প্রযুক্তিগত জ্ঞান রয়েছে যা মৌলিক নিয়মের অন্তর্ভুক্ত। যদি সম্ভাব্য প্রার্থী এটির সাথে মোকাবিলা করে থাকেন তবে কোম্পানি তার সাথে একটি চুক্তিতে প্রবেশ করতে পারে যা এই ব্যক্তির আর্থিক দায়িত্ব নিয়ন্ত্রণ করে। একটি নতুন জায়গায় সরাসরি কাজ শুরু করার আগে, একজন ব্যক্তিকে অপারেটিং নিয়মগুলির সাথে পরিচিত হতে হবে। যদি এই নিয়মগুলি উপেক্ষা করা হয়, তাহলে নিয়োগকর্তা প্রশাসনিক দায়বদ্ধতার সম্মুখীন হতে পারেন, যা তাকে পরবর্তী পরিদর্শনের ফলাফলের সাপেক্ষে রাখা হবে।

আইন এছাড়াও নিয়ন্ত্রণ করে কিভাবে ক্যাশিয়ারের বই রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়। আইনি প্রবিধান অনুসারে, প্রতিটি স্বতন্ত্র গাড়ির নিজস্ব জার্নাল থাকতে হবে, যা সেলাই করা আছে, এতে সমস্ত শীট সংখ্যাযুক্ত এবং তাদের নম্বর অবশ্যই কোম্পানির পরিচালক এবং প্রধান হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষর দ্বারা নিশ্চিত করা উচিত। উপরন্তু, এই ধরনের একটি বই কর কর্তৃপক্ষের একজন প্রতিনিধি দ্বারা স্বাক্ষর করা আবশ্যক। তারপর এই সব এন্টারপ্রাইজের সীলমোহর দিয়ে সিল করা হয়। এই ধরনের লগ সাধারণত ট্যাক্স অফিস দ্বারা প্রত্যয়িত হয় যখন তারা সেখানে নগদ রেজিস্টার নিবন্ধন করতে যায়।

কোন স্বাধীনতা নেই!

এটি ক্যাশিয়ারের জার্নালে এন্ট্রি করার অনুমতি দেওয়া হয় শুধুমাত্র কঠোরভাবে কালানুক্রমিকভাবে, কোনো মুছে ফেলা ছাড়াই। এর জন্য কালি ব্যবহার করা হয়। যদি পরিস্থিতি এমন হয় যে কিছু সংশোধন করা প্রয়োজন, সংস্থার পরিচালক এবং প্রধান হিসাবরক্ষক জড়িত, যারা পরিবর্তনগুলি নিয়ন্ত্রণ করে এবং তারপরে তাদের স্বাক্ষরের সাথে নিশ্চিত করে যে আপডেট করা ডেটা সঠিক।

এছাড়াও, একটি খুচরা আউটলেটের প্রশাসককে অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে তার দায়িত্বের ক্ষেত্রটি হল ক্যাশিয়ারকে সতর্ক করা যে টাকা জাল হতে পারে এবং গ্রাহকদের কাছ থেকে গৃহীত ব্যাঙ্কনোটের নির্ভরযোগ্যতা পরীক্ষা করার পদ্ধতিগুলিও শেখান। এছাড়া জাল চেকের বিষয়টিও উত্থাপন করতে হবে। ক্যাশিয়ারকে সচেতন হওয়া উচিত যে জাল প্রতিরোধের জন্য বেশ কয়েকটি ব্যবস্থা রয়েছে:

• ফিতা রঙ;
• প্রতিটি চেকের এনক্রিপশন;
• ক্রয় সীমা।

এটা কি KKM ছাড়া সম্ভব?

আমাদের দেশে প্রচলিত আইনী বিধি অনুসারে, কিছু সংস্থা নগদ রেজিস্টার সরঞ্জাম ব্যবহার না করেই কাজ করার সামর্থ্য রাখে। এটি এই জাতীয় উদ্যোগগুলির কাজের নির্দিষ্ট প্রকৃতির কারণে। একটি বিশেষ তালিকা গৃহীত হয়েছিল, যাতে নগদ নিবন্ধনের প্রয়োজন নেই এমন সমস্ত সংস্থাকে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছিল। দত্তক নেওয়ার তারিখ ছিল জুলাই 1993, কিন্তু পরে সরকারী প্রবিধান দ্বারা এতে পরিবর্তন করা হয়।

তালিকায় আপনি কেবল সংস্থাগুলিই নয়, শাখাগুলির পাশাপাশি অন্যান্য ধরণের পৃথক বিভাগগুলিও খুঁজে পেতে পারেন। এটি এমন কিছু ব্যক্তির ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য যারা উপযুক্ত শিক্ষা ছাড়াই উদ্যোক্তার ক্ষেত্রে কাজ করেন।

এই তালিকাটি তার অঞ্চলের একটি নির্দিষ্ট বিষয়ের নির্বাহী ক্ষমতার একটি রেজোলিউশন দ্বারা সীমাবদ্ধ হতে পারে। যাইহোক, একটি খোলা কাউন্টার থেকে কাজ করার জন্য এখনও এই ধরনের সরঞ্জাম প্রয়োজন হয় না। যখন কৃষি ফসল কাটা হচ্ছে তখন এটি সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক, কারণ এটি সরাসরি মেশিন থেকে, ট্রে থেকে বিক্রি করা হয়। সুতরাং, এই ধরনের পরিস্থিতিতে, একটি নগদ রেজিস্টার নিবন্ধন প্রয়োজন হয় না.

লঙ্ঘন থেকে সতর্ক থাকুন

দেশের বিভিন্ন অঞ্চলে কর কর্তৃপক্ষ দ্বারা সংগঠিত অসংখ্য নিয়মিত পরিদর্শন দেখায় যে আজ অবধি অনেক উদ্যোক্তা নগদ রেজিস্টার ব্যবহার করার নিয়ম লঙ্ঘন করে কাজ করে, তবে এখনও আশা করি এটি অলক্ষিত হবে। এটি মনে রাখা উচিত যে নগদ রেজিস্টার প্রবর্তনের আইনগুলি একটি কারণে গৃহীত হয়েছিল; তাদের ধন্যবাদ, লেনদেনের আইনি বিশুদ্ধতা নিশ্চিত করা হয়। উপরন্তু, একটি দ্বন্দ্ব পরিস্থিতির ক্ষেত্রে নিয়মগুলির কঠোর আনুগত্য আপনাকে "নিজের উপর কম্বল টানতে" অনুমতি দেবে, কারণ আপনার ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে কোনও অভিযোগ থাকবে না।

কাজের প্রক্রিয়া চলাকালীন লঙ্ঘন এড়াতে, নগদ রেজিস্টার সরঞ্জাম পরিচালনার নিয়মগুলি সাবধানে পড়ুন, কারণ প্রায় সমস্ত প্রশ্নের উত্তর রয়েছে। আপনার অঞ্চলে কার্যকর সাম্প্রতিক আইনী কাজগুলিকে বিবেচনা করুন৷ এটি আপনাকে ঘটনাগুলির স্পন্দনের উপর আপনার আঙুল রাখতে অনুমতি দেবে। পরিশেষে, মনে রাখবেন যে আপনি শুধুমাত্র রাষ্ট্র রেজিস্টার অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে যে মেশিন ব্যবহার করা উচিত. একাউন্টে ক্লাসিফায়ার নিন, যা নিয়ন্ত্রণ করে কোন ইউনিট কোন এলাকার জন্য উপযুক্ত। এটি আপনাকে আইনের সমস্যা এড়াতে এবং দীর্ঘ সময়ের জন্য ব্যবসা পরিচালনা করতে এবং নিজের জন্য সুবিধার অনুমতি দেবে।